本教材遵照秘书国家职业资格标准的要求进行编写，力争让学生在学完之后，不仅具备信息与档案工作的基本技能，也更有把握考取秘书职业资格证书。它既可作为职业院校文秘专业信息管理、档案管理课程的教材，也适合从事秘书工作、办公室专业行政工作的人员作为业务进修指南用书。