工作概述:
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
①目录数据准备：按照《档案著录规则》等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。
②拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
③区分扫描件和非扫描件：按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。
④页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。
⑤档案整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
⑥装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
济南怡鲁科技有限公司成立于2005年，致力于档案事业信息化发展超过十年，是一家专业的内容管理解决方案提供商，集档案信息化建设，档案库房智能化建设，档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
公司立足山东，服务档案，服务范围包括党政机关大中企事业单位各个层面，覆盖公检法、工商税务、医院学校、电力通讯、金融保险、企业集团等，是世纪科怡档案管理软件在山东的核心代理商，河北元英综控智能库房管理系统山东总代理。
被山东省档案学会认定为“山东省档案设备用品与服务采购目录推介企业”。 “计算机档案管理软件类定点生产企业”、“档案数字化加工服务类定点生产企业”。 通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001 职业健康与安全管理体系认证。获得了山东省国家保密局“国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）”
公司重视科学管理与技术创新，开发有独立知识产权的数字档案信息化系统以及数字化加工软件，同时，拥有先进的扫描设备与专业的数字化加工团队，提供包括文书档案、基建档案在内的各类专业档案整理与扫描服务，数字化档案馆（室）软件开发服务，各种版本档案管理系统安装与培训服务，办公自动化系统（OA）与档案管理系统（DA）接口开发服务等。在山东省内拥有上千家客户，可为党政机关、企事业单位提供全方位一站式档案服务。