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2018-10-12
184次
档案整理扫描实习生
3000元/月以上
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别文职类
招聘人数20人
学历要求高中
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
婚姻要求不限
招聘部门
更新日期2019-11-14
有效期至长期有效
工作地点重庆
联系方式
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职位描述

工作概述:
  在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。
  ①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等,应进行修改。
  ②拆除装订:在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
  ③区分扫描件和非扫描件:按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不扫描原稿。
  ④页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。
  ⑤档案整理登记:制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
  ⑥装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

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  公司立足山东,服务档案,服务范围包括党政机关大中企事业单位各个层面,覆盖公检法、工商税务、医院学校、电力通讯、金融保险、企业集团等,是世纪科怡档案管理软件在山东的核心代理商,河北元英综控智能库房管理系统山东总代理。

  被山东省档案学会认定为“山东省档案设备用品与服务采购目录推介企业”。 “计算机档案管理软件类定点生产企业”、“档案数字化加工服务类定点生产企业”。 通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001 职业健康与安全管理体系认证。获得了山东省国家保密局“国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)”

  公司重视科学管理与技术创新,开发有独立知识产权的数字档案信息化系统以及数字化加工软件,同时,拥有先进的扫描设备与专业的数字化加工团队,提供包括文书档案、基建档案在内的各类专业档案整理与扫描服务,数字化档案馆(室)软件开发服务,各种版本档案管理系统安装与培训服务,办公自动化系统(OA)与档案管理系统(DA)接口开发服务等。在山东省内拥有上千家客户,可为党政机关、企事业单位提供全方位一站式档案服务。

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