文书是人类在社会实践中记录和传达自己意图时所形成的文字材料,是机关等单位及个人在工作活动中所形成的各种文件的总称.它包括正式发文、收文、簿册、图表、函件；就其载体形式，可分为制文件、音像制品及电子文件等。文书分为公务文书和私人文书，通常所说的公文是指文书中的公务文书部分。 机关、团体、企事业单位中从事文件收发、进行公文处理的也叫做“文书”。 文书档案是机关、团体、企事业单位在党务、行政管理活动中直接形成的，由指示、决定、请示、批复、通知、计划、总结、会议记录等通用文书转化而来的档案。文书档案是由办理完毕、具有保存价值、经过系统整理的文书转化而成。