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BS网页版博阳档案管理系统

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更新日期2020-03-26 18:07

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商品信息

基本参数

品牌:

博阳

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北京

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≥1 元

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9999 元

有效期至:

长期有效
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联系电话:010-51283150


 

博阳好易BS档案管理系统采用最先进的互联网技术,具有安装和使用简单的特点,用户只要使用浏览器就可以管理档案信息。


博阳档案系统网页版   


    档案管理发展到现阶段,经过对之前发展的总结,发现档案管理系统主要解决两个主要问题:一个是档案的采集,另外一个是档案的利用。采用BS模式的档案管理恰恰可以最大限度的满足这两个必备的要求。
   这两个必备功能如下:
    第一:全面准确的收集档案,现代企业规模一般都比较大,靠过去的人盯人的战术,无法保证档案的安全,需要建立完备的档案管理收集保存的机制,其中计算机系统的使用是一个有力的保障。
    第二:随时随地查询到档案,收集到以后就需要检索,提供利用,这方面要有一个比较细致的权限管理,保证档案的合法使用。同时借阅时要有一整套的借阅管理流程,保证档案的借阅浏览高效率的进行。
为了保证以上两点顺利地进行,系统需要在各个细节都要有充足的考量,才可以应付大型企业的档案管理应用,我们的系统在这方面都有完备的功能:
1.单点登录:
    大型企业对于计算机管理都是比较重视的,这是可以理解的,由于企业的规模比较大,必须使用计算机进行管理。这样的话这个企业在上档案管理系统之前肯定已经上了不同的系统。这样用户在使用这些不同的系统的时候,就会涉及到登录问题,如果每进一个系统都要进行一次登录,这是所有人都不赞同的。这时就需要采用单点登录技术,所有系统进入时只要登录一次就行了。
2.数据接口:
    如上边所说,用户的不同系统产生的数据,都是宝贵的资源,是作为档案需要保存的。各个系统有时采用的系统平台不一样,数据的结构不统一,这是非常需要一个万能的数据接口解决不同系统的对接。
3.权限管理:
    企业的规模大带来的问题是每个部门权限的管理了成为一个大的问题,需要对每个部门单独指定权限设置管理人员,这样每个部门有自己的管理人员,分担了整个系统的管理任务。另外对于每份文件需要设置权限,保证允许的人员才可以浏览。文件的权限可以根据文件中的关键信息自动确定,避免每份文件都需要手工设定权限,这一点对于大企业文件数量比较大的情况也是非常重要的。
4. 流程化管理:
    企业上档案管理的目的是为了提高效率,提高效率的方式之一,采用计算机流程化管理是一个显著的特征。档案管理的流程包括了方方面面,如:借阅流程、归档流程、编辑流程等,这些流程的使用,可以最大程度避免职员的物理移动,同时提高了安全程度。如编辑流程,档案归档后即使是档案人员也不能随意修改编辑档案,如要修改的话需要通过流程管理请示领导,领导授权后才可以进行。
5.电子文件的管理:
    这个方面就涉及到很多方面,如:纸质档案的数字化过程是否完备,不是买一个扫描仪的问题。电子文件的存储,是放在数据库中还是作为文件保存。电子文件的显示速度,显示的方便程度。这个比较容易被忽视,就像你是用9寸黑白电视或者大屏幕彩电看电视节目一样,效果是不一样的。
6.全文检索的采用:
    数量庞大的电子文件的查询需要一个快速的文件索引方法,这样可以保证用户查询等待的时间比较短。
7.档案的归档:
    这个部分是档案管理的关键环节,一个是采用流程审批归档,这个是必备的。还有一个就是采用归档箱的方式,就如同电子邮件的管理方式一样,文件归档后在归档箱中就会出现,由接收者决定是否正式归档,或者退回重新归档。归档方式在每个企业会有些微小的差别,这两种方式基本涵盖了归档的形式。并且在一些细节可以进行定制,完全满足了企业档案归档的需要。
8.其它的方面:
    这个部分也是比较重要的,以前我们会单列出来,详细讲解,但为了突出重点,我们就总体介绍一下。例如档案表的结构修改、数据的增删改、档案的打印编目的制作和打印、数据输入方式的设置、数据排序等等。
    以上作为企业的档案管理的功能是非常重要的,好的系统关键是细节的考虑比较周到,我们的系统是多年开发档案管理的基础之上,精心设计开发而成,特别多符合广大用户的需求。同时我们采用了最先进的组件设计方式,如流程管理、数据接口管理、文件管理等,采用计算机组件方式设计,使系统的稳定性和扩张性得到了很好的保证,这样用户可以放心愉快的使用,使您的工作充满乐趣!

 

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