行政执法监督制度包括行政执法审批制度和审核制度。
局长为档案行政执法决定书的签发人，任何以本局名义制发的档案行政执法决定书，必须经局长审批并签发。
行政执法审核分为二级审核。监督指导处处长为行政执法处理意见的一级审核人，对行政执法决定书的实施初步审核，提出审核意见；分管局领导对行政执法处理意见实施二级审核，提出审核意见。
局长、分管局领导、监督指导处负责人应将行政执法监督纳入日常管理活动中，明确部门职能和执法岗位责任，并进行年度考核，依法奖惩。
局长、分管局领导、监督指导处负责人、执法人员的具体责任如下：
1. 局长的行政执法责任：
（1）对本局的行政执法总体负责；
（2）负责对本局的行政执法人员履行职责情况的监督检查；
（3）负责对本局的行政执法人员执法过错责任的追究。
2. 分管局领导的行政执法责任：
（1）负责对监督指导处制定的规范性文件的审核；
（2）负责对监督指导处行政执法工作的监督检查；
（3）负责对监督指导处行政执法过错责任的追究。
3. 监督指导处负责人的行政执法责任：
（1）负责档案法规、规章的起草和规范性文件、标准的审核；
（2）负责对本处人员行政执法情况的监督检查；
（3）负责对本处人员行政执法过错责任的追究；
（4）具体办理属于职责范围内的档案行政执法检查、档案行政许可、档案违法案件查处等档案行政执法工作；
（5）负责对各区档案行政管理部门行政执法工作的层级监督；
（6）负责对本局档案行政执法工作的监督。
4.档案行政执法人员的行政执法责任：
（1）按照档案法律、法规和规章的规定，履行法定职责，防止行政越权和行政不作为；
（2）规范执法程序，严格办事制度，提高工作效率；
（3）遵守国家法律法规，忠于职守，秉公执法，清正廉洁。
深圳市档案行政执法监督实行内部监督和外部监督相结合的原则，在建立内部监督机制的同时，接受社会各界的监督。
