纸质归档文件-装订需求类型和装订方式选择
5.1 装订需求
根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5 类：
a）类型A：永久保管；
b）类型B：定期30 年保管，需要移交档案馆；
c）类型C：定期30 年保管，不需要移交档案馆；
d）类型D：定期10 年保管；
e）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。
5.2 装订方式
5.2.1 归档文件装订一般采用线装法（T1 直角装订、T2 缝纫机轧边装订、T3 三孔一线装订）、变形材料装订法（T4 不锈钢订书钉装订、T5 不锈钢夹装订）、粘接法（T6 浆糊装订）、封套法（T7 封套装订）4 个类型7 种方式。
5.2.2 归档文件装订不得使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成危害或固定效果不佳的装订方式。
5.3 装订方式选择
5.3.1 类型A 对应装订方式：T1、T2、T3；T4、T6。具体来说：
a）永久保管的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，采用手工进行直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。
b）永久保管的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
c）永久保管的归档文件，不可使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.3.2 类型B 装订方式和要求按照5.3.1 执行。
5.3.3 类型C 对应装订方式：T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具体来说：
a）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，采用手工进行直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。
b）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
c）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.3.4 类型D 对应装订方式：T1~T7。
定期10年保管的归档文件，可采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、不锈钢夹装订（T5）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）任意一种方式装订。
5.3.5 类型E 对应装订方式：T5、T7。
永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的，宜采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）（见附录A）。
