农村土地承包确权档案-装订要求

（一）要求。

1、以组为单位进行装订，可以是一个组也可是多个组，视档案皮厚度确定装订组数。

2、目录内容要与卷内内容一致。 

（二）档案装订。

1、卷内目录使用。

见样表2《卷内目录》。卷内目录适用于合同类中的土地承包合同和土地承包补签合同、确权登记类档案。

样表2-1用于编排一个组目录， 样表2-2用于编排多个组目录。

见样表3《卷内目录》，适用于文书综合类、纠纷调处类、合同类中的其它各业承包合同和合同流转备案材料。

         卷  内  目  录                 样表3

2、编写目录。

（1）同卷内目录的序号和页次按流水号顺序编排。并对应编排卷内内容的页次。

（2）目录用彩页纸统一打印。整理后的户代表委托书、摸底表、确权表、颁证申请可使用同一目录。

（3）同卷内装订多组材料时，在卷内目录内标明组别，组与组之间用彩页隔开，并在彩页上标注组别。

（三）装订顺序。

卷内目录→卷内内容→卷内备考表（一张）

见样表4《卷内备考表》。

（四）档案封皮的填写。

第一栏盖章内容为：XXX市XX区。

第二栏盖章内容为：XX乡镇街XX村XX组（X组-X组）

第三栏盖章内容为：农村土地承包经营权登记和材料名称。

第四栏盖章内容为：自XX年X月至XX年X月的填写为卷内材料形成的启止时间；保管期限：按样表1《指导目录》填盖30年、永久。

第五栏盖章内容为：本卷共X件X页的填写：如为同种材料，卷内装订几个组就是几件（如户代表委托书），如为多种材料有几种就是几件（如文书类档）

（五）归档号的编排填写方法。

1、四类档案和区级确权登记类档案均分别按001、002……nnn流水号的顺序编排归档号。

2、文书综合类、合同类、纠纷调处类按样表1《指导目录》序号编写流水号。

3、确权登记类档案归档号的编排顺序。

见样表5《XX区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》。

      《XX区农村土地承包档案确权登记类存档顺序》样表5
 

一是村级档案顺序。

（1）户代表委托书。                           

（2）登记理事会推选材料。

（3）土地经营现状台帐（内容为摸底台帐）。     

（4）集体耕地实测台帐。

（5）集体自然资源台帐。                       

（6）空间位置图（内容为地籍台帐）。

（7）土地承包台帐（内容为确权台帐）。         

（8）证书发放登记簿。

（9）确权情况统计表。                         

（10）耕地情况统计表。

二是乡级存档顺序。

（1）土地经营现状台帐（内容为摸底台帐）。      

（2）集体耕地实测台帐。

（3）集体自然资源台帐。                        

（4）空间位置图（内容为地籍台帐）。

（5）土地承包情况汇总清册。                    

（6）确权情况统计表。

（7）耕地情况统计表。

三是区级存档顺序。

（1）登记申请书（内容为农户颁证申请）。

（2）权属变更登记材料（内容为分户协议、更名协议、转让（互换）协议和申请书等）。

（3）现场勘界确认材料（内容为确权台帐）。       

（4）空间位置图（内容为地籍台帐）。

（5）登记公告材料（内容为确权公示照片等材料。

（6）土地承包情况汇总清册。                     

（7）证书发放登记簿。

（8）集体自然资源台帐。                         

（9）土地承包经营权登记簿。

（10）确权情况统计表。                          

（11）耕地情况统计表。

4、以上五类档案归档时，村的顺序要一致。见样表6
            xx街土地承包档案归档立卷（装柜）村级顺序号            样表6