(一)城市概况
横滨位于本州南部的关东地区，距离日本首都东京仅20多公里，海上与上海市相距1930公里。
横滨是日本神奈川县首府、日本著名三大城市（东京都和大阪市）之一，是日本重要工业区—京滨工业地带的中心和神奈川县的政治、经济、文化与交通中心。
全市划分为18个行政区，其中中区和西区是横滨市的中心地区。横滨市总面积434平方公里，全市人口为347万，人口仅次于东京，城市面积和人口都居日本十大城市的第二位。1999年，横滨市的国内生产总值GDP为6906亿日元，人均收入达337万日元。2000年度横滨市的财政预算为1649亿日元。
横滨市建于1889年，原为东京湾畔的一个小渔村。1923年关东大地震和第二次世界大战期间遭到巨大损坏，战后重建。
横滨市是日本重要的工业基地，仅次于东京和大阪而居全国第三位。横滨经济是以京滨工业地带和国际贸易港为背景的，最近又在内地建立了尖端技术产业基地，在日本国内发挥了很大的作用。另一方面，作为一个三百多万人口的大消费市场，第三产业的比率也正逐年发挥着重要的作用。
横滨港是日本最大的国际通商口岸，是横滨市的象征，与世界130个国家有贸易往来。横滨港也是世界屈指可数的贸易港，在日本经济中起着重要的作用。横滨市是神奈川县的主要城市，京滨工业地区的许多科研机关都设立于此，因此，横滨市的科学研究事业较为发达，横滨市内有7所大学。
横滨市从20世纪80年代开始制定了“梦想横滨21世纪计划”，从人口、资源、工业、农业、港口、商业、城市基础设施、国际交流等城市发展的各个方面着手，目标和方针比较明确，措施也比较有力。另外，就日本缺乏能源的现状，制定了一个对策，以保证横滨经济的活力。在21世纪计划中，特别引人注目的是被称为“港口未来21世纪”的临海地区重新开发计划。它通过中间港湾地区的扩建改造，建立起一个以文化和国际交流设施为主体的新市中心，使横滨东西两个繁荣地区融为一体。这个新的市中心建成后，横滨市不仅是国际贸易港口和 工业城市，而且将成为国际性文化交流的现代化城市。
1987年，联合国总部授予横滨市“和平使者”的称号。这是授予在推动国际和平活动中有显著贡献的城市和团体的荣誉称号。
(二)与上海结好经过
1971年，日本社会党中央执行委员长成田知己、全国革新市长会会长、横滨市市长飞鸟田一雄致函周恩来总理，提议横滨市与上海市发展友好关系。飞鸟田一雄在致周恩来总理的信中还附有他给上海市革命委员会领导人的信，建议横滨与上海两个城市成为“姐妹城市”。
1973年11月，以飞鸟田一雄市长为团长、横滨市议会川口正英议长为副团长、由各界人士组成的横滨市友好代表团抵沪访问。11月30日，上海市革命委员会在市革委会大礼堂举行上海市人民欢迎横滨市友好代表团大会，上海市革委会副主任马天水和飞鸟田一雄市长在会上共同宣布自即日起，上海、横滨两市结为友好城市。
为推进横滨各界与上海的友好交流，1974年3月4日，横滨市建立“横滨·上海友好委员会”。日本国际贸易促进协会会长藤山爱一郎任会长。同年11月30日，横滨以“横滨·上海友好委员会”会员为主体的各界人士举行集会，纪念横滨上海两市结好一周年。
(三)与上海市档案馆交往大事记
1989—1993年在上海市外事办公室支持下，上海市档案馆、上海社科院历史研究所及上海市历史博物馆的研究人员通过实地调查、交换资料、共同研讨等方式，同横滨开港史料馆的研究人员一起，对上海和横滨自开埠以来城市形成史进行了深入的比较研究。
1993年10月30日双方共同主办的“横滨和上海—两个开港城市的近代”为主题的展览，在上海、横滨结为友好城市20周年之际在横滨开港资料馆隆重展出。
1994年3月28—6月28日两市研究人员花费5年时间进行合作研究的结晶—“上海----横滨城市形成史比较研究展”在上海市档案馆展出。
2003年5月24—30日为纪念上海横滨缔结友好城市30周年，上海市档案局与横滨市政府国际交流室合作，于5月24～30日在横滨著名展馆“红瓦仓库”联合举办了题为《用照片来回忆—上海横滨30年的发展》图片展览。展览期间受到了横滨市民的广泛好评，约有1800名观众参观了展览，上海市档案馆为该展览提供制作了147张照片共计43幅展板。
(四)城市档案工作简介
横滨开港资料馆于昭和五十六年六月二日（1981年）开馆，该馆作为横滨新的名胜之地对外开放。资料馆所在地是安政元年（一八五四年）缔结日美友好条约的纪念地，是日本开国及横滨开港的渊源之地，而且此处曾是英国旧领事馆所在地。
英国领事馆于昭和四十七年停止在横滨的业务活动，纳入东京的大使馆领事部。英政府在停止该领事馆业务时，将其建筑的保存事务委托给横滨市。横滨市决定合理利用土地，通过收集、保存工作，进而建成以日本的开国、横滨的开港为中心的历史资料调查、研究、展览、开放这些资料的文化设施。
横滨开港资料馆主要从事江户时代到昭和初年期横滨历史资料的收集、保管、调查研究，扩大开放其成果，据此，让更多市民了解“横滨”这座城镇的形成经过，培养与横滨的产生有关的乡土意识，同时，让每一位访问横滨的人了解这片土地对日本的开国有着至关深的关系，它还是日本迈向近代化的窗口。
1、建筑与设备
横滨开港资料馆位于横滨市中区日本大通3号，于昭和56年（1983年）3月31日开工。总面积2,900.25 m2，建筑面积957.97 m2，占地面积3，026.35m2。建筑结构为钢筋混凝土构造，一部分为钢骨结构，地面三层，地下一层。其中，新馆1,690.73 m2、旧馆1，041.52 m2、附属楼群168 m2，展厅（3间）348.1 m2、收藏库(6间)309.7 m2、阅览室119.3 m2、大厅106.3 m2。
电气设备有室外配电盘 、电话（院内总机设备），ITV装置、火警报警设备。中央监视装置具有监视、制作、操作、自检，记录和通话功能，资料收藏室、展厅全年由恒温恒湿空调管理（20度，50％－60％）。由于多为书籍类，使用灭火设备。再则，由于展示、收藏有贵重物品，故使用夜间警备设备。
资料馆内有两间常设展厅，即位于一楼的第一展厅（新馆一层，面积103 m2）和位于二楼的第二展厅（新馆二层,面积1242），还有一个特别规划展示厅（新馆2层,面积120.6 m2）。
另外，还设有阅览室（新馆地下 面积119.3 m2）、大厅（新馆一层面积106.3 m2,可容纳100人）和礼品商店等（新馆一层）。其中，礼品商店提供参观本馆的纪念品，销售收藏资料的复制件及物品等，如，有关横滨风俗画的明信片、电话卡、贝利—登陆图片及远征伦敦的新闻等。再则，销售有关开港资料馆发行的出版物，多达50种纪念物品。
资料馆的收藏库设在新馆地下室及3层共6间309m2，第1、2收藏库设有电动书架，第1贵重书库收藏了全部收集而来的资料，第2贵重书库收集了横滨绘画、照片、瓦版图等，这些都存放在木制的箱子里。温湿度均由空调设备恰如其分地控制。另外，旧馆2楼收集缩微胶卷。具体收藏情况见下表所示：
收藏库 |
