（１）整理上的区别：采用现代化管理手段的单位，档案信息检索的查全和查准已不成为问题，因而对文件材料的排列要求并不十分严格，只要适当照顾事由原则即可。而没有采用现代化管理手段的单位，为解决检索问题，在文件材料排列时则应当按照事由原则来排列。
（２）检索工具编制要求的区别：采用现代化管理手段的单位，由于信息检索的方便快捷以及检索途径的多样化，因此一般说来只要编制归档文件目录以备特殊情况下使用即可。而对于没有采用现代化管理手段的单位，为更好地解决检索问题则必须编制如归档文件目录、专题文件目录、文号索引等多种手工目录。
（３）达标要求的区别：采用现代化管理手段的单位，由于检索、登记等方面的现代化，在开展达标工作时，再去编制专题文件目录、文号索引、专题文件汇编、发文汇集等编研材料已无太大必要，因此这方面的工作可以从简。而在没有采用现代化管理手段的单位，这方面的工作则是必须的。
