2008年，在我公司开展的ＱＣ小组活动中我们选择了"档案库房温湿度控制与调节的分析研究”为课题，针对金昌地区春季干旱、夏季高温的特殊气候条件，在档案库房温湿度的控制与调节方面做了一些深入细致的工作，取得了一定的效果，同时也存在着靠现有条件难以克服的困难。下面，就档案库房温湿度控制与调节的重要性、档案库房不适宜温湿度形成的主要原因分析 、如何对档案库房温湿度进行控制与调节做一粗浅的分析。
一、为什么要对档案库房温湿度进行控制与调节
档案是历史的真实记录、是党和国家的宝贵财富，同时也是我们企业的宝贵资源，它不仅有着重要的现实作用，而且有着极其深远的历史意义。因此，档案需要永久地保存下来，但是随着时间的推移，档案制成材料在不断地变化与损坏，这就要求我们必须用科学的技术方法保护好档案，最大限度地延长档案的使用"寿命”，使档案能够长久地为我企业生产经营建设服务。
用科学的技术方法保管档案，最大限度地延长档案的使用"寿命”，是一个复杂而又艰巨的任务。因为，损坏档案的因素是多方面的，既有档案制成材料本身的变化与损坏；又有温度、湿度、有害生物、有害气体、灰尘、紫外光等各种因素对裆按的影响和破坏。各种不利因素在破坏档案时有些是互相协调的，有些是相互依存的。在这许多不利因素中，温度、湿度是影响其它因素对档案纸张和字迹材料破坏的主要因素。档案纸张中的主要成分纤维素的水解、氧化，书写材料的褪色、扩散、模糊与温湿度有关；纸张的自然老化过程与温湿度有关；紫外光、有害气体对档案的破坏也与温湿度有关；档案害虫、霉菌对档案的破坏与温湿度的关系就更大了。因此，影响档案使用"寿命”的许多外在因素中，温度和湿度是主要因素。
我们所处的金昌地区年平均相对湿度很低，个别雨季里也存在着高湿的现象，冬季气温一般都在零度以下，伏天气温较高，这些不利因素对档案库房必定会有不同程度的影响。因此，档案库房温湿度的控制与调节在档案管理中占有重要的地位，是档案部门及其档案工作者的一项非常重要的工作。
二、档案库房不适宜温湿度形成的主要原因分析
1、高温形成的原因：环境因素，受自然环境的影响，每年自5月下旬至9月上旬，库房温度在25—30℃之间，冬季供暖期间，如果不采取措施，库内温度也会在25℃以上；人的因素，冬天暖气太热，档案工作人员未引起足够的重视，没有主动地将暖气拆除；设施因素，缺少先进的降温设备（空调机），另外，档案库房如果处在楼房的顶层，温度也会明显地高于其它楼层。
2、低温形成的原因：自然因素，遇到寒流天气，温度下降；人的因素，温度下降时未及时采取保暖措施；设施因素，无取暖设备，库房门窗密封条件差，受库外冷空气影响较大。
3、高湿形成的原因：自然因素，连续阴雨天气，致使湿度加大；人的因素，连雨天气未及时采取措施降低湿度，库内放置的盛水容器在潮湿天气未及时减少或取掉盛水容器；设施因素，库房处在顶层，屋顶漏雨，使库内湿度加大，库房门窗密封条件差，库外湿度对库内 的影响加大。
4、低湿形成的原因：自然因素，处在干旱地区，常年湿度过低，蒸发量远远高于降雨量；人的因素，采取方法不得当，或者根本就没有采取措施；设施因素，密闭条件不好，使调节后的湿度得不到保持，缺少增湿设备（室内加湿器）。
三、如何对档案库房温湿度进行控制与调节
要想使档案库房温湿度经常处在比较适宜的状态，既需要对库内温湿度进行控制，又需要对库内温湿度进行调节。如果对库内温湿度只控制不调节，或只调节不控制，都不能收到较好的效果。所以温湿度的控制与调节是改善档案库房温湿度状况不可缺少的两项措施，二者是相辅相成的，缺一不可，只有两者结合，才能取得事半功倍的效果。
针对以上不适宜温湿度形成的原因，我们分别采取了以下措施进行控制与调节：
首先，我们在库房顶层的楼板上面铺设了一层实体隔热材料，同时进行了防水处理，解决了楼板导热和雨雪天气漏水问题。
其次，将档案库房里的暖气片全部拆除，只留下通往其它楼层的竖管。这样，不但解决了供暖期由于暖气太热库内温度升高的问题，而且在出现寒流的情况下，由于通往其它楼层的竖管还能散发一定的热量，也不会出现库内温度过低的问题。
第三，对档案库房的门窗进行了密闭处理，镶嵌了密封条，改善了密封条件，使库内调节后的温湿度得到有效的控制。
第四，针对高温和低湿问题，我们分别采用库房地面洒水后开窗通风、地面不洒水开窗通风、用湿拖布拖地、库内放置敞口盛水容器等不同的方法进行比较，从中选择出最佳方法。
1、库内洒水后开窗通风情况：在50平方米的库内洒水5公斤，然后将窗户打开，开窗前库内温度27℃，湿度35%，开窗半个小时后温度没有明显变化，湿度快速上升到55%，达到了最高点，然后逐渐下降，到下午湿度下降到25%，达到最低点，关上窗子到第二天早晨湿度基本上恢复到头一天开窗前状态，一天中温度始终没有发生太大的变化。此种方法会出现湿度大起大落的现象。
2、地面不洒水开窗通风情况：开窗前温度27℃，湿度35%，开窗1个小时后，湿度25%，到下午湿度最低时下降到15%，一天中温度变化未超过2℃，关上窗子后到第二天湿度恢复不到头一天开窗前的状态，库内原有的水分得不到保持。
3、用湿拖布拖地出现的情况与地面洒水的效果基本相似。
4、库内放置敞口盛水容器的情况：2008年3月19日，放置盛水容器前库内温度23℃，湿度35%，用普通洗脸盆放置4盆水，到3月24日，库内温度17℃，停止供暖后温度逐渐下降，湿度40%，达不到要求，又增加了两盆水，到第二天湿度上升到48%，在今后的几天里，湿度稳定在46%左右，温度未发生太大的变化。
通过几种方法的比较，在库内放置敞口盛水容器是控制与调节库房湿度比较好的方法。我们根据不同季节库外温湿度的变化，通过增加或减少盛水容器的数量来调节库内温湿度，在湿度的控制与调节方面收到了显著的成效。自2008年3月份起到11月中旬，库房湿度控制在了45%—65%之间。在9月份连续一周的阴雨天里，库内湿度也未超过65%。9月28日，金昌地区出现了多年罕见的大雾天气，早晨库外温度13℃，湿度高达96%，到了下午，温度上升到18℃，湿度下降到35%，一天之内温湿度变化如此之大，不通过温湿度仪的观测是难以想象的。即使在这样的天气里，由于我们库房门窗密封条件好，库内的温度保持在了17℃左右，湿度稳定在了58%—59%之间，未出现大的波动。
实践证明，在库内放置敞口盛水容器的方法经济实用、简便易行，只需要几个普通的脸盆，通过增加或减少盛水容器的数量就可以在我们这比较干燥的地区，把库房湿度调节后控制在适宜档案存放的湿度标准之内。此种方法简单适用，只要我们长期坚持去做，持之以恒就能收到较好的效果。
使用敞口盛水容器调节温湿度的前提条件是在温湿度仪的监测下进行，才能做到心中有数。否则，该增加盛水容器时未增加，该减少时未减少，就会出现库内湿度偏低或过高的问题。另外，盛水容器里的水要经常更换，保持清洁，防止容器里的水变质。
通过我们的努力，档案库房湿度调节后控制在了适宜档案保存的标准之内。但是在现有的条件下，也存在我们难以克服的因难，如夏季库内高温问题，自6月至9月，库内温度最低时25℃，最高时达到32℃，虽然我们利用早晨库外温度低于库内温度的有利时机进行通风降温，但效果甚微，用遮阳窗帘、地面撒水、放置敞口盛水容器等方法，也都未起到明显的降温作用，感到力不从心或无能为力。这一问题需要在库房内安装降温设施才能够得到解决。
