1、原归在一大类的学生（学员、学籍）登记表，现调整至四－1类。
2、原归在一大类的更改（认定）姓名的材料，现调整至五类。
3、原归在三大类的与任免、录用、调动相关的考察材料，现在附在相应表格后边，与相应表格合并计页，归入九－2类，不单列目录，只在任免表目录的备注栏内注明“含考察材料”。其余考察材料还放三类。原归在三大类的与学习、培训有关的鉴定材料调换至四大类，与学历学位有关的鉴定放四－1，其余放四－4。
4、今后入党材料中的入党积极分子考察表不再归档，培养对象考察表和预备党员考察表要归档，若三个考察材料为一个综合表，则一并归档，放三类。
5、四大类材料细分为4个小类，四－1在校期间的学历、学位、评鉴（鉴定）表、登记表、成绩表等材料；四－2专业技术职称材料；四－3反映科研学术水平的材料；四－4培训材料。原放在四－1类的培训材料、进修材料、研究生课程进修班材料，单列出来归入四－4类（新设）。
6、党校研究生党性锻炼小结与学员政治思想评鉴表放一起，小结在前，评鉴在后，合并计页，在小结题目前用铅笔加注“学员政治思想评鉴表”，归入四－1类。
7、毕业生登记表、学历证明中有些信息不明确或学历学位材料缺失的，可将相应的毕业证书或学位证书复印件盖章后归入档案。
8、部队转业干部的“干部爱人情况表”，与干部履历表同时填写的附在干部履历表后，合并计页，归入一类；单独填写的归入五类。
9、入团材料只收集入团志愿书；民主党派材料以前只收集加入民主党派的材料，现退出民主党派的材料也要收集。以上材料归入六类。
10、以前所有奖励均归档，现在只有县处级以上的奖励才归入档案；享受政府特殊津贴的材料、从事专业三十年登记表归入七类。
11、政协委员、工会委员、青联委员、妇联委员登记表统一归入九－2类。
12、以后出国备案表不再归档，只归出国审批表。
13、预备役军官登记表归入十类，授予预备役军衔登记表放九－2类。
14、以前不要求归档现要求归档的材料及分类：
（1）党代会、人代会、政协选举会议上的委员简历归入一类；
（2）领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料归入二类；
（3）2000年以后取得的国（境）外学历，须有国务院学位委员会、教育部学位与研究生教育发展中心出具的认证材料（须自己去认证），归入四－1类；
（4）当选中科院院士、中国工程院院士的通知，遴选博士生导师简况表，博士后工作期满登记表，被县处级以上党政机关评为拔尖人才的材料，均归入四－3类；
（5）计算连续工龄的材料归入五类；
（6）党员登记过程中缓期登记的决定、上级组织意见，自行脱党材料，恢复组织生活（党籍）的有关审批材料，均归入六类；
（7）享受政府津贴的材料、撤销奖励的有关材料归入七类；
（8）选调生登记表，选聘到村任职高校毕业生登记表，干部试用期满审批表，公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表，公务员调任审批（备案）表，援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表，授予（晋升）海关关衔、法官和检察官等级审批表，自愿辞职、引咎辞职的个人申请，同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定，罢免材料，各类代表会议的委员当选通知（或证明材料）、委员登记表（推荐表），均归入九－2类；
（9）外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件，归入九－3类；
（10）干部人事档案报送单，干部档案整理备考表、干部人事档案有关情况说明等材料，人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），均归入十类。
其他注意点：
1、职务变动表中的任免职时间只写年月，不写日。
2、圆珠笔或纯蓝墨水写的材料，有复印件的放原件后边，用同一类号。今后收到圆珠笔或纯蓝墨水写的材料不予归档，须退回重做。
3、原《整理细则》规定材料用“图书编页法”，填表说明和封底不要编页码，现改为“图片编页法”，只要有字的页面都要编页码。
4、今后，用缝纫机给材料加边时须保证材料各自独立，严禁将多份材料缝在一起。
5、未制干部档案基本信息核对表的，要在干部任职前审核确定档案基本信息。
6、干部学历学位发生变化后，要及时填写《学历学位登记表》，归入四－1类。
特别说明：凡是新进人员档案、向上级报送的档案都要按新要求做。其他，1960年以后出生人员的档案必须按新要求做，1960年以前出生人员的档案视情况而定。
