组织沿革是系统记载某地区、某专业系统、某单位的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。
(一)组织沿革的编写内容
主要包括某地区，某专业系统、某单位的历史概况，行政区划、建制变更情况；单位成立、合并、撤销的时间、原因，名称的变更、办公地点的迁移；单位的性质、任务，职权范围、隶属关系及领导人的任免情况；单位内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况；单位及其内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
概括说，组织沿革必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是录属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。
（二）组织沿革的编写方法
1、编年法：按年代顺序、逐年编列出该单位机构、领导任职（即上述要素）的变化情况。
2、阶段法：根据机关历年来自身的变化，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映自身机关沿革各方面的情况。
3、系列法：以组织机构为主体，按每个及其主要领导成员的变化作为一系统进行编写。
（三）编写要求
客观记述、严防遗漏。条理清晰，排列有序。简明准确，注释祥尽。
附件
阜阳市档案局（馆）组织机构沿革
阜阳市档案馆筹建于1958年10月，由原中共阜阳地委、阜阳专员公署两个档案室合并而成。1959年2月，更名为阜阳专区档案资料馆。1959年12月，成立阜阳专署档案管理科，与阜阳专区档案馆合署办公，一个机构两块牌子，直属地委、专署双重领导。1966年底，由于“文革”的冲击，档案机构瘫痪。1968年8月，成立阜阳专区档案馆革命委员会领导小组。1973年12月，恢复阜阳专区革命委员会办事组档案馆。1979年12月，正式成立阜阳地区行政公署档案局（馆）。1996年1月，阜阳撤地建市，阜阳地区行署档案局（馆）更名为阜阳市档案局（馆），原县级阜阳市档案局（馆）并入现阜阳市档案局（馆），内设办公室、业务科、管理一科、管理二科、资料编研科。
1958.11——1959.12 武秀昇 馆长
1958.11——1963.10 郑守德 副馆长
1959.09 翟 方 副馆长
1959.12——1965.03 白镜清 科长（兼）
1959.12——1963.10 翟 方 副科长
1963.10——1966.05 郑守德 副科长
1966.05—— 郑守德 副科长
1980.06——1981.06 郝如意 局长（兼）
1980.06——1981.06 郑守德 副局长
1981.06——1995.08 郑守德 局长
1980.08——1983.08 张德福 副局长
1984.04——1987.11 张淑颍（女） 副局长
1993 郝竹芳 副局长
1995.08.07——1996.02 李万华 筹备组组长、党组书记
1995.08.07——1996.02 郝竹芳 筹备组副组长、党组成员
1996.09 申恩平 局长、党组书记
1996.09 郝竹芳 副局长、党组成员
1996.09 杨天森 副局长、党组成员
2002.01 郝竹芳 助理调研员
2002.01 杨天森 助理调研员
2003.01 郭文启 副局长、党组副书记
2003.01 胡天生 副局长、党组成员
2006.11 郭文启 局长、党组书记
2007.07 邱向阳 副局长、党组成员
2012 冯明 局长、党组书记
