第一步：人事档案的分类
人事档案根据其内容特征分为以下十大类：
第一类 履历材料。
第二类 自传材料；报告个人有关事项材料。
第三类 考察、考核、鉴定和审计材料。
第四类 学历、学位、职称、培训材料。
第五类 政审材料。
第六类 加入党、团组织材料。
第七类 表彰奖励材料。
第八类 涉纪涉法材料。
第九类 招录、任免、工资、转业、退（离）休、退职、出国（境）、各种代表会代表的材料
第十其他有参考价值的材料。
第二步：类别下卷内材料的排列、编号
（一）、卷内材料的排列：
1、第一、二、三、四、五、七、九、十类一般按时间先后顺序排列。
2、第八类可按重要程度进行排列：结论性材料在前，调查、证明材料在后。
3、第六类按从总到分的顺序排列，分类材料再按时间顺序排列，如先排入团（党）志愿书、申请书、转正申请书等，再把其它材料按时间顺序排列。
（二）、卷内材料编号
卷内材料编号包括：类号、序号、页号
1、类号、序号用阿拉伯数字用1、2、3、4------10标注。
2、每类一个小流水号，在排列好的每份材料的右上角用铅笔注上类别号。如：1一1、1一2、1一3、2一1、2一2、------9一1、9一2、----9一12、---10一1、10一2
3、每份材料要在其右（左）下角编写页号，有字的要编，空白页不编；材料上原来有页号的保留原页号不需重编。
第三步：装订
装订以左边、下边为齐，打三孔装订。装订前要进行修复：托表、加边、去钉、复制（有红、蓝墨水、铅笔等不规范用笔的）
第四步：编制卷内目录
因为人事档案材料是动态的，是在不断形成的，所以填写卷内目录时,类别之间要预留空间格,供补充材料用,没用材料的,也要写出类名,并留出适量空格.对于形成材料多的类别,如第四、九类等其卷内目录至少留有一页。
