引言
档案管理是高校的一项重要工作，做好该项工作有利于满足人们获取档案信息资源需要，同时也能为管理决策提供参考。随着大数据时代的到来，高校档案管理面临新机遇，实现档案管理数字化和信息化成为一种趋势。在这样的背景下，更应该顺应时代发展趋势，综合采取有效措施，推动高校档案管理模式变革，实现管理方式优化，也为档案资料有效利用，促进档案管理服务质量提升奠定基础。
1大数据时代背景下高校档案管理模式的挑战
大数据时代背景下，高校档案管理面临新机遇，有利于实现档案管理数字化与信息化，对保证档案资料完整和安全，便利人们获取档案信息资源也具有重要意义。但与此同时，大数据时代也给档案管理带来全新挑战，主要表现在以下方面。
1．1对高校档案管理观念的挑战
以前在高校档案管理工作中，主要采用传统管理方式，局限于对档案资料收集、整理、保存和使用。而大数据时代的到来，使这种方式得到根本转变，强调创新管理思想观念，注重对计算机和扫描技术应用［1］。同时还注重推进档案的电子化与数字化，重视档案资源利用，为使用者提供满意服务。
1．2对高校档案管理技术的挑战
高校传统档案管理中，通常采用人工方式进行纸质档案保存，对档案资料编号，方便使用者查阅，这种管理方式比较粗放。而大数据时代强调档案管理的电子化和数字化，在管理中注重信息技术、计算机技术和扫描技术的应用，实现档案管理信息化。
1．3对高校档案管理安全的挑战
传统档案管理中，为确保高校档案资料安全，注重发挥管理人员，档案室设备的作用，加强档案资料安全防护，避免火灾、水害、鼠害等带来不利影响，最终有效保障档案资料的安全与可靠。而在大数据时代，由于档案资料实现数字化和信息化，给安全管理带来严峻挑战。例如，档案资料采用电子设备存储，容易导致资料丢失［2］。此外，如果安全防护和杀毒工作不到位，很可能导致档案资料受到攻击，使其面临严重的安全问题。
1．4对高校档案管理使用的挑战
以前在高校档案资料使用中，根据编号查询档案资料，为使用者提供数据服务。大数据时代背景下，纸质查询只是其中的方式之一，更为重要的是构建数据库，提供检索和查询目录，便利使用者查询档案资料。同时还具备档案数据制作、加工、整理、传播、开发使用等功能，为档案资料使用者提供便利。
1．5对高校档案管理人才的挑战
传统档案管理方式下，档案管理人员需要具备扎实理论基础，熟悉管理流程，拥有责任心即可。而大数据时代，随着计算机和互联网的应用，高校档案管理人员不仅需要具备上述技能，更为重要的是掌握计算机和信息技术使用方法，提高数据分析和处理能力，让自己具备扎实的专业基础，努力成为既懂管理又懂技术的复合型人才。
2大数据时代背景下高校档案管理模式的变革
大数据时代的到来，给各行各业带来深刻变革，主要表现在以下几点。
2．1管理思想观念变革
高校档案管理人员应该树立大数据理念，注重发挥信息技术和计算机的作用，转变思想观念，增强服务意识。要将传统的纸质档案存储向数字化、电子化方向转变，构建数据库，建立查询目录，方便高校档案资料查阅和使用。
2．2增进不同部门统筹协调
高校档案资料存储和使用涉及多个部门，为提高管理水平，应该增进不同部门协调，加强相互合作，使之形成合力，促进档案资料作用充分发挥。要建立有效的协调沟通机制，增进档案管理部门与高校党政办公室、人事处、财务处、学生工作处、图书馆、信息中心等的联系与合作，相互协调，相互合作［3］。并构建完善的合作机制，增进相互联系，形成合力，共同配合，促进高校档案资源共享。
2．3制定档案管理大数据战略
顺应时代发展要求，注重对档案资料的挖掘和利用，为高校各项决策提供参考和依据。高校领导应该足够重视，在资金、设备、人才队伍等方面增加支持力度，并制定档案大数据战略，充分利用档案资源，实现档案数据资料的有效加工和利用，让档案资料为高校发展提供支撑与参考。
2．4重视档案数据资料采集和分析
增进各部门联系与合作，重视收集数据资料，确保档案信息资料完整。然后发挥计算机和信息技术的作用，对档案信息资料进行电子化和数字化处理，并递交给档案管理工作室保存。注重档案数据信息删选，剔除错误和不规范数据，必要的话进行二次采集，提高档案资料和数据信息质量。重视专业软件应用，对档案数据资料进行采集和分析，提高数据信息处理效果，促进工作实效性提升。
2．5注重数据归档与保存
重视档案资料的归档与保存，使其有效满足使用者需要。对档案数据资料进行分类，保存之初就设定档案资料保存期限。还可以采用电子存储介质，对档案数据资料进行保存，发挥云存储方式的作用［4］，并加强安全管理，避免档案资料丢失。
3大数据时代背景下高校档案管理模式的优化
为顺应大数据时代带来的机遇，促进高校档案管理水平提高，推动管理模式创新，可以采取以下策略，实现档案管理的优化，促进档案管理水平提高。
3．1树立高校档案管理现代化理念
大数据时代，高校档案管理已经发生深刻变化。因此，应该顺应时代发展趋势，树立现代化管理理念，让档案资料为高校管理和发展提供参考。注重档案管理的日常宣传活动，包括大数据时代高校档案管理的必要性，工作要点等，大数据对高校档案管理的影响，新时期高校档案管理的变化及发展趋势等。从而营造良好氛围，有利于转变档案管理思想观念，提高工作水平。
3．2推进高校档案管理信息化建设
顺应大数据时代的要求，加大人才和资金投入，有效推进高校档案管理信息化建设，为提升工作实效性创造便利。例如，应该增加相应的资金投入，每年安排合理的资金支出，注重对计算机和电子设备的更新升级，加强设备管理维护，提高档案管理信息化水平。高校各部门、各院校应该安排相应的资金支出，推进档案管理信息化建设。并加强数据库、档案管理专业软件、查询目录、搜索引擎等建设，完善信息资料存储［5］，为档案管理提供优质服务。
3．3加强高校档案管理标准化建设
制定档案管理标准化制度，包括档案资料搜集、接收、归档，电子档案存储、查询、交换、传输、利用和管理等，都要建立健全的标准化制度，从而推进档案管理现代化。为档案资料查阅和使用提供方便，并对档案管理人员进行宣传和培训，提高他们综合技能，落实标准化管理制度，提高管理水平。
3．4构建高校档案安全管理保障体系
大数据时代，仍然要继续加强纸质档案管理，确保纸质档案安全。完善纸质档案安全保障体系，加强防火、防盗管理，避免受到鼠害影响。注重电子档案安全管理，重视密钥技术、安全防火墙技术、病毒查杀技术应用，避免档案数据资料丢失，确保档案资料完整，使其有效发挥作用。
3．5重视高校档案管理人才队伍建设
高校应该重视档案管理人才队伍建设，注重基础扎实，专业技能强，责任心强的人员引进，充实档案管理人才队伍。建立完善的管理培训机制，重视对档案管理专业基础知识，计算机和信息技术使用技能方面的培训，让他们熟练掌握计算机设备操作技能［6］。并构建完善的数据库，能熟练利用计算机开展高校档案管理，有效提升工作水平。
4结语
大数据时代的到来，给高校档案管理带来全新变革。在这样的背景下，应该创新思路，注重计算机和信息技术应用，构建完善的数据库，实现高校档案管理数字化。从而确保数据信息安全，方便人们便捷的获取数据信息资料，最终促进档案管理水平和服务质量提升，也为人们获取档案信息资料创造便利。
主要参考文献
［1］陈海英．大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化［J］．辽宁经济，2017（3）：59－61．
［2］周建军．计算机图形图像处理技术应用研究［J］．湖南邮电职业技术学院学报，2017（4）：30－33．
［3］陈春江．博客传播侵权法律责任刍议［J］．编辑之友，2011（6）：100－104．
［4］郭君．网络时代高职思想政治教育的机遇、挑战和对策［J］．哈尔滨职业技术学院学报，2017（6）：22－24．
［5］陆利振，孙本雄．完善未成年人犯罪记录封存制度之我见［J］．四川警察学院学报，2015（2）：121－127．
［6］谢怡．基于大数据的高校档案管理模式变革［J］．山东理工大学学报：社会科学版，2015（6）：103－107．
作者：周向东 单位：菏泽家政职业学院
