对于档案局、档案部门来说，清理档案可能是最头疼也是最繁琐的事。传统的档案登记，都靠手写，先不说书写的字是否漂亮，出错率肯定是非常高的，年代久远之后，查阅起来更是困难重重：一是字迹不清楚，年代就远，写的字掉了；二是领导检查档案部门的时候，看到凌乱的室，有可能都不进去，接着就是负责人办事不利，最后何谈升职呢？
以前的传统打印档案盒多半是针式打印机，针式打印机有几大缺点：第一：排版麻烦，需要注意接缝处的凹凸度，否则就会容易造成断针，二是：针式打印机是接触式打印对平整度的要求非常高，而且因为针式打印机是需要不断地针刺进入材料内，所以打印速度很慢。因此导致很多单位的档案盒堆在一起，想立即把它们整理出来确是心有余而力不足，这是很多单位档案管理人员的难处。
但是，现在昆明博易创科技开发有限公司，一直为了帮助档案部门或者档案局解决这方面的困扰，研发除了专门用来打印档案盒的机器，这个机器出来以后，大大提高了档案室工作人员的工作效率，而且成品效果非常棒。博易创档案盒封面打印机，档案盒脊背专用打印机，档案盒专用数码打印机打印的档案盒有一下几点优势：1.字迹清晰，可保存70年不褪色，这可以很有效的解决以往档案盒年代久远看不清不易保存的问题2.可以批量打印档案盒，解决档案盒登记以往的工作效率低的问题。
博易创研发的档案盒封面打印机，档案盒脊背专用打印机，档案盒专用数码打印机DN9905。档案盒打印机使用的是博易创研发的专用的档案盒墨水。打印一个全副的A4幅面的图案是0.2元左右，其实打印一个档案盒也就是打印几十个字，所有说打印的成本是非常低的。机器打印一个全幅面A4幅面图案需要1分钟，所有从打印速度来说，打印是非常快的，大幅提高工作效率。
