档案是国家宝贵的财富，是进行科学研究和生产建设的依据与必要条件，要想充分发挥档案的作用，有效的为科研生产、经济建设、社会发展发挥出巨大的经济效益，必须通过搞好提供利用和档案信息资源的开发才能实现。
一、开发档案信息资源的重要性
档案是信息的一种，档案部门是储存，输送信息的一个部门。因此，开发信息资源包括档案部门，也适用于档案部门。在知识经济的新形势下，大力开发档案信息资源，为社会各方面服务，应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。
（一）开发档案信息资源是提高经济效益，更好的为经济建设服务的需要
改革开放以来，市场经济发展迅速，市场竞争日趋激烈，企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划组织生产，对于现代企业来说，肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才可能作出正确决策，才能有效地搞好综合服务。
（二）开发档案信息资源，是加强社会精神文明建设的需要
大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是社会主义精神文明建设的重要内容，可以说，档案是政治教育的重要内容和生动素材，利用档案中的生动素材进行政治思想教育可以收到良好的效果。档案作为各项历史活动的记录，翔实地记录了一个国家、一个民族、一个地区历史的曲折历程和自强不息的奋斗足迹，记录了建设中所取得的巨大成就，记录了改革开放以来建设有中国特色的社会主义事业取得的丰硕的成果。档案部门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料，可以让老百姓了解中华民族的悠久历史和灿烂的文化，掌握时代发展的脉搏。
二、开发档案信息资源存在的主要问题
（一）馆藏结构单一。就现有我馆馆藏来说，文书档案所占比例偏重，而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构，从开发档案信息资源的角度分析，使开发利用档案信息的范围狭窄了，因为社会对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一不能满足社会需要的多样性，大量的文书档案中涉及经济内容的较少，因而，使这些档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。
（二）时间跨度较短。就档案资源而言，大多数档案都是建国前后形成的，历史档案所占比例较小，这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各项工作服务带来了困难。
（三）馆藏档案特色不明显
所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，也正因为特色档案没有系统地建立起来，因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务，也就缺乏强有力的针对性。
（四）档案编研工作滞后
1、编研材料内容单一，存在着重文书轻科技的档案编研现象。科技档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距，致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用，从而没有产生应有的社会效果和经济效益。
2、重历史轻经济的编研成果较普遍
在档案工作中，应该看到，编研是一项具有较高层次的信息开发工作，做得好、挖掘得深，是能为社会和经济发展提供更好的服务的，是能够为领导决策提供准确信息的。但是，由于人们对档案编研成果的认识不深及其他诸多因素的影响，使编研工作者始终存在着“重历史事件，轻经济和科技”的现象，从而使有些与经济密切相关的档案信息未能得到及时有效地开发。以上存在问题究其原因，主要是：
第一、档案人员思想观念转变缓慢
随着各项事业的不断改革和对外开放的深入，市场经济体制日趋完善，新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多很好的机遇。但是有些档案工作者对这些机遇还缺乏认识，在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识，依旧把管好档案作为档案工作的重点，没有充分认识到档案信息的潜在作用。
第二、档案信息开发工作的基础还比较薄弱
主要在以下几个方面应进一步加强：一是归档的文件材料应注意完整性；二是信息收集渠道有待拓宽；三是档案人员开发信息的业务素质需要提高。从档案信息开发利用工作的实践来看，没有完善的基础建设，档案信息开发工作很难坚持，也必将成为无源之水，无本之木。
第三、档案信息开发的规模需逐步扩大和完善
目前，各项事业的改革不断深入，使得各种经济关系日趋紧密和复杂，从档案信息价值和作用来看，选择一种方式逐步扩大档案信息开发规模很有必要。比如，建立档案信息开发中心、网上展厅等，会给档案信息开发增加新的活力。
三、如何更好的开发档案信息资源，发挥档案室经济效益
（一）加强学习，更新观念
开发档案信息资源，必须加强档案信息基础理论的学习，做到理论与工作实际相结合。重点从价值观念、法制观念和全局观念方面，开阔我们的视野，拓展服务领域，走进市场，走向社会。
（二）丰富馆藏，提高馆藏质量
丰富馆藏，提高馆藏质量，这是开发档案信息资源的基础建设。馆藏不丰富，信息资源的开发就有所约束，就必须按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，多层次、多渠道征集和收集档案资料，丰富馆藏，提高馆藏质量。
（三）注重被动服务与主动服务
在服务利用方面，除了利用者来档案馆提出利用档案的要求，我们档案工作者要尽量满足利用者的要求以外，还应主动服务，要发挥档案工作者的主观能动性，主动向外宣传报道馆室藏内容，主动了解用户需要，主动送资料到科研、生产、建设第一线为他们服务。
（四）搞好利用跟踪，扩大档案信息传递流量
根据利用者的要求，主动及时地提供档案信息，并对档案利用效益等进行收集，进行综合分析、探索其利用规律，发扬档案工作效益，优化利用方式，进一步提高利用的准确性和可信度，扩大档案信息的传递流量，同时也使档案信息的使用价值在跟踪中得到不断显示和充分发挥。
（五）多开发档案资源，多出编研成果
搞好档案的编研工作是开发档案信息资源的一个重要途径。要有开拓创新精神，根据时代要求，编写前人没有编写过的材料，将那些对当今经济发展和社会进步有益的档案信息，及时地整理出来，使档案信息在现实工作中充分发挥作用。
（六）针对社会热点问题开发档案信息资源
所谓的社会热点问题，就是某个时期党和政府的中心工作、重要工作、人民群众强烈关心的问题。针对这些热点问题，把馆藏中的有关信息和现实有关信息加以整理汇编，提供给领导机关作为解决热点问题的参考。因为这种开发针对性强，所以很容易引起领导同志的兴趣和关注，也能够对领导起到较大的参考作用，对推动本地区的经济发展和社会进步会有较好的促进作用。从发展观点看，这种形式的开发为档案事业的发展也提供了机遇。
