随着社会主义建设事业的发展，档案的重要性日益体现。作为区县档案行政管理部门，肩负着对县级、各类单位的档案工作进行日常的监督、指导和检查。业务指导是档案工作不可或缺的一个重要组成部分，它包括贯彻执行档案工作的法律法规，对区级机关、企事业单位和乡镇、街办等各单位的档案工作进行监督和指导，推广和使用计算机对档案进行管理，组织实施档案管理的各种标准和规范，开展档案业务咨询，对在职档案人员进行业务培训，纠正档案违法行为、依法查处档案违法案件等多项工作。党的十六大的胜利召开，为我们今后的各项工作指明了方向。在新的时期，档案的业务指导工作被赋予了新的内容。当前，想要搞好档案业务指导工作，与档案业务指导工作人员的文化知识、专业水平及工作方式方法密不可分，关键是要做好四个“坚持”：
一、坚持依法治档
《中华人民共和国档案法》是在总结我国档案工作实践经验的基础上，吸收了以往的档案法规和规范性文件的精华而制定，它是我们档案工作的法律准绳。从事档案工作离不开《档案法》，因此，加大《档案法》的宣传力度，增强全社会的档案意识，使《档案法》成为有效保护档案财富的可靠保证，是我们档案工作的一项重点。改革和发展档案事业，这不仅要求我们档案工作者必须熟悉档案的法律法规，还必须坚持依法治档，特别是在业务指导过程中如果发现有：将档案据为己有；贪图自己方便，办理完毕的文件不移交、不归档或者不按时归档；只顾眼前利益，不考虑长远的需要，擅自销毁档案，严重影响了档案的齐全完整和安全保管，影响了开发利用等情况时，我们就须维护法律的严肃性，依法治档，做到有法必依、执法必严、违法必究，依法查处档案违法行为，使档案得以安全保管和科学利用。
二、坚持与时俱进，不断提高自身的综合素质
业务指导工作离不开具体的工作人员。人员素质的高低，对业务指导工作影响很大，牵涉面也比较广，使各受指导的单位都受到不同程度的影响。因此，要做好业务指导工作，工作人员必须坚持与时俱进，不断提高自身的综合素质，在树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风的同时，要增强学习的自觉性和紧迫感，通过对上级业务文件、各种档案刊物和其他相关档案知识的认真学习，留意档案工作的发展动态，对档案业务方面的政策法规要理解透彻，及时跟进。
随着科技的发展，新技术在档案行业的广泛应用，又向档案指导人员提出了新的要求，要适应档案管理现代化管理的需要，积极主动地学习和掌握与档案内容和档案管理有关的科技知识，特别是目前大多数的单位已使用计算机管理档案，对计算机及档案管理软件的使用也需要我们的业务指导人员熟悉掌握电脑基本使用知识及档案的业务知识，以进一步推广计算机管理档案技术，方便业务指导工作的顺利开展。而在进行档案业务咨询或培训在职档案人员时，我们的业务指导人员则还须具备良好的语言组织能力及表达能力，并且要有一定的说服力。指导他人进行档案整理时，目的是需要被指导者明白如何整理，此时，指导人员虽然掌握具体整理方式方法，但不能将自己的实际想法、具体做法用语言表达清楚，让被指导者理解，那么指导工作就难以顺利开展。
三、坚持加强实践，总结经验
进行业务指导时，面对档案情况各异的单位，如何开展工作，把内容复杂、种类繁多、形式多样的档案有条不紊地整理、管理起来呢？档案人员除了要有扎实的理论基础和业务知识外，还要能灵活运用所掌握的理论知识处理业务难题，更要善于在实践中不断去总结经验。“从实践中学，从书本上学，从自己和人家的经验教训中学”是做好档案工作的最好写照。就学习本身而言，“从实践中学”显得尤为重要。这不仅是说要注意把学到的理论运用于自己的实践，指导自己的工作，而且更要注意在实践中大胆地去探索，总结自己的实践经验。做好档案工作当然也不例外。它不可能是在脱离实践的课堂上直接培训出来，而必须经过不断地实践来锻炼。
四、坚持加强协调与沟通工作
在业务指导工作过程中，我们不可避免地会遇到各种各样的问题，需要我们的业务指导人员协调解决，而对于一些容易产生不同意见、不容易把握或协调解决不了的问题，交换看法，征求意见，与持不同意见的同志反复磋商，是解决问题、从而使自身素质得到提高的最好方法，真正成为学习规定、政策，沟通不同意见、比较各种方案的过程。值得注意的是，在有不同意见或分歧时，应避免在正接受档案业务指导的单位里提出，以免影响档案部门的形象，自己的内部人员意见都不能统一，受指导单位必然无所适从。在遇到难题确实不能处理时，应及时向有关领导反映，避免受指导的单位无谓的重复劳动或损失。
档案业务指导工作需要我们在不断的实践中加以认识和提高。在新的时期，我们必须切实提高自身的综合素质，不断地在实践中总结经验，加强沟通与协调工作，以此适应不断发展的档案业务指导工作。
