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在工作实践中认识、理解档案工作

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-19 22:48:54    来源:网络    作者:佚名    浏览次数:1020    评论:0
导读

三个月的轮岗培训即将接近尾声,细细想来,这三个月真是收获颇多,感触颇多,获益良多。记得刚进省档案局时,自己对档案工作还颇有一些不了解和由此而产生的轻视,如今从档三年,深深感受到了档案工作者在工作中所付出的辛勤劳动与他们所承受的巨大压力。平时

三个月的轮岗培训即将接近尾声,细细想来,这三个月真是收获颇多,感触颇多,获益良多。记得刚进省档案局时,自己对档案工作还颇有一些不了解和由此而产生的轻视,如今从档三年,深深感受到了档案工作者在工作中所付出的辛勤劳动与他们所承受的巨大压力。平时总是听人说档案工作,尤其是基层档案工作难做,可到底难做哪里,自己并不十分清楚。在收集整理处整理档案的过程中,我开始重新认识档案工作,重新理解档案工作。
  整理档案是一项技术含量相当高的工作,它对整理人的要求非常高,不仅要求整卷人工作认真细致,而且要求整卷人有一定的历史知识。翻开那一本本承载着历史信息的案卷,深切感受到了自己作为一名档案工作者身上所肩负的使命,此时,才开始重新理解档案工作是一项"对历史负责,为现实服务,替未来着想”的工作,以及国家主席胡锦涛所言"档案事业是党和国家发展的一个不可缺少的重要方面,是一项崇高的事业。”
  此时,自己想起了五年前时任甘肃省省长的陆浩书记在我的母校西北师范大学所作的演讲,陆书记介绍了甘肃改革开放以来的发展情况,甘肃河西风电产业的发展,文溯阁四库全书的保护情况等等,在他的演讲课件中,最后一项内容是档案工作,当时自己还颇有一些疑惑,档案工作有那么重要么?而今,自己从档三年,才深深体会到了档案工作的重要。
  杜甫曾说:"文章千古事,得失寸心知。”在整理档案的过程中,我深深感受到,档案整理是档案工作的基础,整理档案所付出的劳动绝不亚于写文章。我们在轮岗培训期间整理了的建国初期的案卷,整理的过程相当繁复。
  首先,给案卷编页号这道工作程序远远没有自己想像的那样简单,有些案卷是竖排、右侧装订,其中还有筒子页、飞签、文件处理单、大张档案等等问题,这都需要在了解了一定知识后一一解决。虽然在去年的整理档案过程中自己也积累了一些经验,可还是碰到了许多新问题。因为不同年代、不同类别的案卷差异性非常大。其次,对档案中的许多破损页、装订困难的页还需要细致、认真的修裱。这同样是一道技术含量相当高的程序。需要加边处理的加边,破损处修复好,而这一切都须建立在尽量不破坏档案原貌的基础上,之后,拟写文件标题、案卷标题是整档工作的核心,需要整卷人有一定的综合概括能力与公文写作常识。许多文件需要整卷人自己拟写文件标题,在这个过程中,又需要对各行政、组织机构往来公文的运转情况有一定的了解。最后便是装订档案,在装订前,需要再一次检查在整理过程中是否有疏漏,以便及时更正,而装订案卷也需要经过一段时间的操作后才能熟练掌握。此后,还有排卷、给案卷编号、装盒等工作,最后,一个全宗的案卷才能入库保存。
  这其中的工作量之大可想而知,在整理的过程中感受到了自己方方面面知识上的欠缺。建国后五十、六十年代的公文行文尚不规范,许多行政、组织机构待建立或正在建立过程中,隶属关系有不明确的地方,一些文件标题要素不全,这些问题都需要一一解决。还有许多繁体字,二次简化的简化字,人名中的异体字,还有一些手写的文件中的草字和模糊不清的字迹,这些问题都变成了拦路虎,想来自己在本科、读研期间也接触了不少繁体字,异体字,可还是碰到了许多诸如此类需要解决的问题。整理案卷是一项集体工作,在整理的过程中,许多问题需要向收集整理处的同志和学习班的同学借鉴、请教,这样才能保证一个全宗的档案在卷内目录编制、案卷标题的拟写等方面的一致性。
  在整理档案的过程中,我还经历了过敏的考验。在整理的初期,虽然穿着白大褂,戴着医用口罩,但是脸上、身上还是出现了大片的红疹,皮肤奇痒,身体困倦乏力,到医院检查,医生诊断为玫瑰糠疹,在询问过收集整理处的同志、做了过敏原测试后,才知道这批多年前经鉴定被判销毁、后又重新鉴定的案卷上有屋尘螨虫和工业毒物。两个月后,过敏症状慢慢好转了,同时,自己的整卷水平也有所提高,此时的自己才慢慢放下心来。
  去年夏天,我们观看了歌颂档案工作的时代楷模刘义权的话剧《生命档案》,行内人对刘义权同志身患癌症仍然坚持工作时的心情会有更加深切的感触,此时,我开始重新理解"崇高”这个字眼。想起许许多多将自己的青春年华奉献给兰台事业的兰台老同志,我不禁对他们肃然起敬。他们以高度的敬业精神和认真、负责的态度常年坚守兰台这块沃土,以"对历史负责”的态度和一颗平常心整理一本本案卷,他们的整理使这些档案成为国家宝藏。
  记得刚刚参加工作时,自己身上总少不了浮躁之气,从档三年,我学习了许多档案业务知识,在从事档案业务稿件的编辑、校对和档案整理工作的过程中,我深切地感受到了档案工作的劳累与辛苦。身上的浮躁之气也戒除了不少。同时,我也深深意识到了自己方方面面的不足。在三个月的轮岗培训期间,退休的档案专家、局里的许多老同志为我们作讲座,将他们从事档案工作的宝贵经验和体会传授给我们,他们渊博的学识和优秀的业务能力对我颇有启发。
  在《档案》杂志中,有人曾经这样评价档案抢救工作:"不是科学家,当有科学家的严密;不是雕刻家,当有雕刻家的神工。”杂文家何满子说,档案意识也是文明意识,这是对于一个国家而言;而对于个人来说,档案意识也是一个人综合素质的体现。通过深入地整理一个全宗的部分档案,我了解了全宗历史的沿革,从宏观上对建国初期甘肃行政、组织机构的设置、变更情况有了一定的了解。如平凉以前是地委,后经撤地改市,变为平凉市委。这些原始保存的档案真实地记录了历史,在补史、证史上有其不可替代的作用,一本卷宗中所承载的历史信息相当多,能够真实地反映历史。我感到,历史的真实往往存在于细节之中。
  三个月的整档培训使我在专业上获益良多,也改变了自己许多对建国后十七年的历史认识有出入的地方。此时,我深深地感到自己能成为兰台人是一件多么值得庆幸的事!轮岗培训即将结束,这三个月的学习使我对自己的本职工作有了更加深入的思考,也结交了许多良师益友,这是我人生中难忘的三个月。
 
关键词: 工作 理解 档案 实践中
(文/佚名)
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