档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，不仅具有收集、保管、利用档案资料这三项基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、发展经济、宣传教育
等社会功能。近年来，我市各级档案部门在充分发挥档案馆基本功能的同时，着力拓展档案馆的社会服务功能，以把档案馆真正建成"档案安全保管基地、爱国主义教育墓地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心”为目标，想方设法为人民群众提供热情、周到、贴心的服务， 取得了良好的社会效益和经济效益。现就我市的一些基本做法简单介绍如下：
一、创新机制，强化档案馆社会服务功能
（一）以现行文件中心为基地，全面推行政务公开。
围绕政务信息公开工作，市县档案馆积极开展已公开现行文件利用工作。2003年9月，市档案局筹建了酒泉市现行文件阅览中心，开启了档案服务的新窗口，随后，各县市区也相继建立了"现行文件阅览中心”。阅览中心向社会开放后，免费向社会提供查阅服务。同时，及时接收征集有关单位重要的政策、规章等文件，不断充实查阅内容。文件中心建立后，在加强党和政府与群众联系、构建和谐社会方面，发挥了重要的桥梁和宣传教育作用。今年，市委办公室、市政府办公室下发了《关于确定市县级国家综合档案馆为政府信息公开场所的通知》（市委办发〔2006｝88号），将市、县（区）国家综合档案馆确定为政府信息公开场所。《通知》对政务信息工作的领导、信息公开方式、信息移送要求等方面做了具体规定。档案馆被确定为政务信息公开场所后将更加贴进群众，更快、更好、更简便的服务于群众。
（二）积极推进信息化建设，档案管理现代化魂步推进。
近三年，我市档案信息化建设有了迅速发展，档案人员的计算机知识和档案软件应用水平也有了明显提高．档案管理信息化工作得到了市委、市政府的重视和支持。市委办、政府办先后两次转发了《关于加强全市档案信息化建设的意见》，对信息化建设进行了安排部署，加大了档案信息化工作的推动力。配备了新型计算机、扫描仪、服务器、档案软件、摄像机、照相机等，使我市档案信息化软硬件有了不同程度的改善。为使我市档案信息化建设稳步快速发展，我们做到了"三统一”：一是统一了档案管理软件。从2003年起，全市统一使用"泰坦档案资料管理系统”，要求各县市区，市直有关单位购买档案管理软件管理档案，并提请市委办、政府办转发了《全市档案信息化建设意见》。软件的统一既有利于对全市档案数据的管理，又对今后资源共享奠定了基础。至目前，全市各综合档案馆档案软件达到了2套以上，全市共推广"泰坦档案资料管理系统”40余套。二是统一录入格式。档案软件使用后，对人员进行培训，并配以相关文字说明，统一了录入数据和输出数据的格式，文件级目录和案卷级目录要求用统一的格式打印。三是统一了标准。为了切实推进我市档案信息化进程，确保归档文件数据库的建立，我们将归档文件目录著录纳入了文书立卷"百分制”考核之中，并占一定的分值。要求各单位将当年归档文件目录进行计算机录入，避免了档案目录的积压．至目前，市县档计算机数量达到了33台，建立了馆藏案卷级目录、文件级目录和归档文件数据库以及全文数据库。并逐步开始了计算机目录的检索、调阅。
（三）深入挖掘档案资料，档案编研工作不断向纵深发展。
近年来，我市档案编研内容从以编研史料为主，逐步向为党的中心工作服务、为经济发展服务，为人民群众服务等全方位转变，市县各综合档案馆20多年来坚持了逐月《大事记》的编写工作。近三年，市县完成《西部大开发文件汇编》、《小康工程文件选编》、《乡俗但语集》、《民国酒泉县志》、《旅游资源简介》、《矿产资源简介》《酒泉》等编研资料50多种，200多万字，内容涉及政治、经济、历史、民俗等多方面内容，为领导决策、历史研究、经济建设发挥了重要的作用。档案编研出版由过去一单一出版、内部发行，发展到了现在合作出版，实现了资源的合理配置。如：玉门市档案局编研资料出版中，利用档案馆编研工作人员优势，企业资金优势，采取档案馆提供编研资料，企业赞助资金出版，在编研资料中适当刊登企业广告的方式，不仅解决了档案馆编研资料出版经费问题，同时为企业发展做了宣传，收到了很好的效果。
（四）提供优质服务，充分发挥馆藏档案资料的作用。
档案提供利用是档案馆服务的窗口，准确高效地提供利用档案资料是落实科学发展观、提高党的执政能力建设的重要体现，对构建社会主义和谐社会、全面建设小康社会具有重要的作用。近年来，我市档案馆查阅档案资料的人员呈逐年上升的势头，如何准确高效地为利用者提供有关资料，变被动服务为主动服务是我们探索的主要内容．首先，切实转变观念，提高服务意识。进一步增强提供利用档案的主人翁意识，我们改变了过去的"要我服务”，转变为现在的"我要服务”，让利用者有"宾至如归”的感觉。二是苦练内功，提高服务质量。平时工作中，工作人员加强了对"家底”的熟悉，对每个全宗的数量、内容、存放位置，做到了心中有数，确保了快速、准确提供资料。三是拓展领域，提高服务效率。工作中，我们改变传统的坐等上门，转变为主动服务。我们开展了电话预约、查档，代办查档等业务，受到了社会的评。
二、整合档案资源，优化馆藏结构，拓展服务功能
1、加强档案资料接收进馆工作。由于历史原因，认识、管理上的局限性，在档案的接收中只重视文书档案的接收，忽略了科技、声像、会计、专业等档案的接收，致使馆藏不丰富、结构单一。近年来，我们在接收各单位文书档案的同时，加大了会计、科技、声像、教学、书稿、印章等档案的接收，优化了馆藏结构。
在全市企业改制中，对改制、重组、兼并、破产国有企业的档案全部进行了清理、接收，还及时将撤销、兼并机构的档案一次性全部接收进馆，保证了档案的齐全完整和提供利用。
我们积极开展了重大活动建档，确保档案接收进馆。在我市召开的全国乡洽会，创建全国优秀旅游城市、全国环境保护模范城市、全国卫生城市活动中，我们都及时对文件材料进行整理归档，并按照要求将形成的档案接收进馆，丰富馆藏内容，多方位提供服务。
2、加大名人档案、历史档案的征集力度．酒泉市历史悠久、人杰地灵，曾有不少国家领导人视察和工作过，其中有很多珍贵的档案资料，流落在民间．为了更好保存这部分档案资料，确保历史的完整性，我们通过多渠道，向社会进行了广泛征集．根据有关线索，我们征集到了胡锦涛、温家宝等国家领导人在酒泉的工作、生活照片12张。同时还征集了酒泉名人手迹、书稿4本。另外，还向社会征集和购买了清代古籍32本，木刻1块。
3、规范了婚姻档案的接收进馆。今年5月，我局与市民政局联合转发了《婚姻档案管理办法》，对婚姻档案的整理、接收提出了具体办法。要求市县有关部门将近年来形成的婚姻档案进行彻底的整理，全部向本级档案馆移交。文件下发后，各县市区民政局相继对各自保管的婚姻档案按照《办法》进行了整理，使用了统一定制的档案盒，经过档案部门的指导验收，向档案馆进行了移交。
4、围绕城市建设，积累城市变迁资料．为保存历史原貌，我们对酒泉新老城区的重要街道，重点建筑及市容、市貌进行了拍摄，共拍摄照片200多张，为城市变迁留下了珍贵的历史镜头。
三、举办展览，发挥爱国主义教育基地作用
敦煌、玉门、肃州区相继举办了档案展览，展示了本地经济社会发展的历史和现状。档案馆建成爱国主义教育基地后，成为了加强青少年思想道德建设、推进素质教育、建设社会主义精神文明的重要阵地，在教育引导青少年树立正确理想信念、锤炼优秀道德品质、养成良好行为习惯、提高科学文化素质等方面发挥了积极作用。为纪念中国共产党成立80周年，敦煌市档案馆紧贴党委、政府中心工作，举办了《教煌人民在党的领导下建设社会主义》大型图片展览，并进行了巡回展出。同时根据馆藏资源优势，举办了档案珍品展，共展出唐代档案藏文经卷，清代县志、文书房契，民国时期《重修教煌县志》绝版手稿、执照、毕业证、 照片以及来教名人题字等重要的档案资料。
我们在档案馆拓展社会服务功能建设中虽然做了一些有益的探索和尝试，但与省局的要求和兄弟市州相比还有一定差距。还需在今后的工作中虚心学习，取长补短，进一步探索拓展档案馆社会服务功能的新路子，为全面建设小康社会做出新的贡献。
