档案库房管理

　　一、档案库房编号
　　
　　档案库房编号：档案馆（室）有多个库房时，应将库房统一编号。库房的编号有两种方法：一种是把所有的库房编一个总的顺序号，如1号库、2号库、3号库------；
　　
　　另一种是根据库房所在的方位及库房建筑的特征进行区分编号。如东库、西库-----
　　
　　二、档案柜的排放与编号：
　　
　　（1）、在同一库房内档案柜应整齐划一。
　　
　　（2）、有窗库房的档案柜的排放，应与窗户垂直排放，以免阳光直射，便于通风。
　　
　　（3）、所有档案柜均不能紧靠库房墙壁排列，一般要留有10—20cm。
　　
　　（4）、行距适宜，以便存取、通风。主要过道的宽度一般在1—1.2m之间，非密集架档案柜之间的距离在80cm左右。
　　
　　（5）、档案柜编号的具体方法：一般以库房为单位编流水号，自门口起从左到右，自上而下，依次编档案柜的柜号、格层号，采用阿拉伯数字。
　　
　　三、档案的存放
　　
　　（1）档案馆的档案存放应按全宗来进行，一个全宗内的档案应集中在一起。库房内各个全宗的排列，可以按全宗流水号排列和全宗分类排列两种。通常采用按全宗群排列，即在保持全宗群完整的情况下，尽量将同一时期、同一系统全宗放在一起，以保持全宗之间的联系。
　　
　　（2）机关档案室的档案存放。按照档案整理时制定的分类方案存放，例如：按保管期限--年度分类法时，既先将保管期限为永久的档案按年度依次排列存放完，再将保管期限为30年的档案也按年度依次排列存放，以此例推。
　　
　　永久--（2000年-2013年）
　　
　　30年--（2000年-2013年）
　　
　　10年--（2000年-2013年）

档案柜的标签