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广电档案管理工作创新精神研究

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-12-07 01:28:46    浏览次数:430    评论:0
导读

广电作为党和国家重要的舆论宣传阵地,是丰富人民群众精神文化生活的主渠道之一。广电档案管理涉及的工作面宽,资料多,相对应的档案管理难度大。为此,广电档案管理工作需要有效发挥创新精神,打破传统消极滞后的管理状态,不断提高档案管理的质量和效率。

当前,全国的档案管理工作都在走创新改革的路子。为了提高档案管理的质量和效率,充分发挥档案资料的价值,广电系统有必要紧跟时代发展,改变传统滞后的档案管理理念,积极发挥创新精神,推进档案管理工作的创新。

一、转变观念,挖掘档案管理的价值

长期以来,广电档案管理工作一直处于消极滞后的思想状态中,这与覆盖面及信息载体不断扩大的广电发展形势格格不入,档案的保存和利用价值得不到有效发挥,档案管理工作进展缓慢。档案管理在很大程度上代表了一个机关或单位的成绩,关系到机关或单位的长远发展。不重视档案管理工作,就等同于不重视发展。广电系统档案管理涉及的内容非常多,包括声像资料、音像资料、图片、文件以及各种图表等都属于档案资料,日积月累,档案资料会越积越多,如果我们不重视对这些档案信息资源的创新管理,就无法体现档案管理的价值,让档案资料成为废纸一堆,甚至会经常出现丢档、错档以及档案资料不全的情况,在很大程度上会影响到广电系统的发展。因此,新时期下广电档案管理人员必须转变观念,提高认识,重视挖掘档案管理的价值,改变以往墨守成规的思想状态,积极借助信息技术的力量,按照新档案管理条例,不断创新广电系统档案管理工作的思路和方法,对于以往偏离档案管理的错误理念要及时摒弃,鼓励和支持档案管理人员探索档案管理的新途径、新方法,充分发挥出档案管理在广播电视事业发展中的服务和辅助作用。

二、强化措施,改善档案管理的环境

作为广播电视系统工作的重要组成部分,档案管理工作需要在良好的环境和氛围下才能有效发挥创新精神。长期以来,广电档案管理工作缺乏完善的制度支撑,由于制度不严格、管理不规范,使得许多档案管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要性,思想还是停留在“只管不用”,或者在档案管理方法上“按部就班”,缺乏创造性,档案信息查询、检索速度慢,甚至一些重要的信息资源不知不觉地流失,档案管理的质量令人堪忧。此外,广大系统管理层对于档案管理工作环境的改善力度不足,档案管理的设施设备陈旧,技术落后,这样都抑制了档案管理工作人员创新精神的发挥。为此,新形势下广电档案管理必须进一步采取有效措施,为档案管理工作创新发展提供一个良好的环境氛围。首先,重视档案管理工作的组织领导。明确档案分工,责任到人,确定以专职为主、兼职为辅的档案管理人员体系,合理分布工作量,调动档案管理工作人员的积极性和主动性。其次,改善档案管理工作的软硬件条件。广电系统要认识到档案管理的重要性,加大对档案管理工作的投入力度,对于欠缺的设施设备要补齐,同时要更新计算机、复印件、打印机、扫描仪、资料馆以及档案管理需要的设备器材,满足档案管理工作创新精神发挥的条件,鼓励工作人员使用先进设备实现档案管理工作的创新。再次,打造一直富有干劲、有创造性、有责任心的专业素质过硬的年轻队伍。针对目前档案管理的信息化建设,需要将一些具备创新意识的年轻干部配备到档案管理岗位上,同时要加强对原有队伍的业务知识培训、交流和学习,给他们专业化成长提供有利平台。最后,建立健全档案管理规章制度。严明有效的制度能够给档案管理工作提供明确的指导。目前广电档案管理方面除了要完善各种工作机制以及档案资料移交、转档、调档、查档、收集、整理等制度外,还要建立激励机制,提高档案管理工作人员创新的积极性和主动性。

三、改进手段,发挥信息技术的优势

从档案管理的数量和内容上看,广电系统的档案管理要比其他行业难度大。再者,广电系统的工作性质就决定了档案资料的信息量特别庞大,为此,如果我们还是采用传统的以手工管理档案的方式为主,那么,势必会影响档案管理的效率和质量。所以,在信息技术高度发展的今天,广电档案管理工作应该积极借助信息技术的优势,在档案的收集、整理、归档、查询以及使用等方面积极引入信息技术,敢于应用先进的档案管理软件系统,创造性地开展档案管理工作。在收集整理档案时,可以采用平时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的方式,及时将档案资料的电子信息记录到数据库中,同时做好相应的档案资料标记存档,防止出现文件资料丢失现象。与此同时,要利用信息技术的优势,建立档案管理工作信息共享平台,打破传统档案管理条块分割、资源分散、各自为政等局面,建立集中统一的信息化档案管理系统,提高档案管理工作的信息共享度,避免出现重复存档的情况。此外,在使用信息化手段时,需要完善相应的保密措施,同时做好档案信息管理系统的维护和升级,不断提高检索、查询速度,发挥出档案资料的利用价值。

【参考文献】

[1]梁静娴.档案管理工作创新之我见[J].兰台世界,2016(S1).

[2]杨秀红.关于广播电视台档案管理工作的思考[J].人才资源开发,2015(20).

作者:李铁梅 单位:怀安县文化旅游体育广电新闻出版局

 
(文/小编)
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