电子档案的保存与利用
5.1
保存 preservation
确保电子档案（2.2）得到长期维护所涉及的过程和操作。
5.2
保护 conservation
采用物理和化学方法保持电子档案（2.2）载体稳定性的行为。
5.3
存储 storage
以经济、有效、安全的方式保护（5.2）、存取和管理电子档案（2.2）以便利用（5.13）的过程。
注：可从电子档案（2.2）存储载体的寿命、存储容量、系统独立性和成本，存储条件和处理过程中载体的物理特性和化学特性，转换（5.8）和迁移（5.9）方案，防非法利用（5.13）、防丢失或损坏、防盗、防灾等方面考虑电子档案(2.2)的存储，以保证其在整个保管期限（4.7）内可读取、真实、可靠、完整、可用。
5.4
在线存储 online storage
存储（5.3）设备安装在系统中，系统可直接访问数据的存储（5.3）技术。
注：在线存储设备主要是磁盘、磁盘阵列，可满足对高利用率数据的频繁、高速操作的要求。
5.5
离线存储 offline storage
存储（5.3）设备经人工安装后，系统才能访问数据的存储（5.3）技术。
注：离线存储主要用于在线数据的备份（6.7），访问速度慢、效率低。离线存储设备主要是光盘和磁带。
5.6
近线存储 nearline storage
存储（5.3）设备自动安装后，系统能够自动访问数据的存储（5.3）技术。
注：近线存储适用于不常用到或访问量不大的数据，需要较大的存储（5.3）容量。近线存储设备包括光盘塔、光盘库、低端磁盘阵列、高端磁带设备等，寻址迅速、传输率高，但读取速度比在线存储（5.4）慢。
5.7
复制 copy
在同种类型的载体上制作完全相同的副本。
参见：转换（5.8），迁移 （5.9）。
示例：纸质到纸质、缩微胶片到缩微胶片的副本或电子档案的备份副本（如光盘到磁盘）。
5.8
转换 conversion
在确保档案原有信息（内容（2.13））不发生变化的前提下，变更档案的载体形式或文件格式（2.22）。
参见：复制（5.7），迁移 （5.9）。
5.9
迁移 migration
在不改变文件格式（2.22）的前提下，将电子档案（2.2）由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。
参见：复制（5.7），转换（5.8）。
5.10
仿真 emulation
模仿电子档案（2.2）产生时的软硬件环境，使电子档案（2.2）能够以原始面貌（初始格式、版面与内容（2.13）等）显示，功能性也能得到保护的技术。
注：仿真有助于保护（5.2）、辨认那些极大依赖特殊硬件与软件而又无法在新、旧技术平台间进行迁移（5.9）的电子档案（2.2）。
5.11
检索 retrieval
从计算机信息系统中定位和获取电子档案（2.2）信息的过程。
5.12
标引 indexing
为方便电子档案（2.2）的利用（5.13）而建立检索（5.11）入口的过程。
5.13
利用 access
查找、使用或检索（5.11）电子档案（2.2）的权利、机会和方法。
