扫一扫
用手机浏览
服务介绍 服务对比 建站服务 精美商铺
排名推广 意见反馈 联系我们
最近搜过
相关热搜榜
扫一扫关注
2019-10-26 18:47 110电子档案 专门档案 档案目录数据库 电子档案
档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行?…
2019-10-26 18:47 48电子档案 专门档案 电子文件 文件管理 电子档案
1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写?填写的要求是什么?由谁填写?是否必须一一填写?答:《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)对如何填写其附件中的表格有明确的规定,比如《规范》“6.2 电子文件的登记”中对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求。只要依据《规范》的有…
2019-10-26 18:46 47电子档案 专门档案 电子文件 数字化 电子档案
对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,其主要内容一是馆藏档案的数字化,二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将现存各种载体档案进行数字化处理,并整合到相应的档案信息数据库中。后者指的就是…
2019-10-26 18:45 63电子档案 专门档案 电子档案
发文汇集,是发文机关(或单位)将其每一年或一年度的发文,全部集中在一起,按发文顺序号排列起来,汇集成册(卷)的文件汇编。它是一个机关(或单位)所有自制文件的组合总汇,反映、揭示机关(或单位)的职能活动。发文汇集的特点是材料集中,时间针对性强。正如王静所说,发文汇集在档案工作中发挥了重要作用。尽管…
2019-10-26 18:44 59电子档案 专门档案 工业企业 科技电子 电子文件 电子档案
科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件。对电子文件分类整理,国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)已作出明确的规定。《暂行办法》第17条规定:“归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提…
2019-10-26 18:40 53电子档案 专门档案 电子文件 电子档案
一是督促企业对CAD、CAM等电子文件实行“三纳入”、“四同步”管理。二是督促企业加强业务基础工作,制订CAD、CAM等电子文件形成、积累、整理鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,使工作有章可循,并在实践中不断补充完善。三是引导企业执行《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要(GB/T17678-1999)等标准…
2019-10-26 18:40 240电子档案 专门档案 数字化 机读目录 数据库 是什么 电子档案
数字化档案机读目录数据库的建立,主要包括两个方面的设计:其一,确定档案著录条目信息的数据格式;其二,选择数据库管理系统。涉及的标准主要有:一是计算机处理使用字符、代码标准,如《文献书目信息处理交换用数字字符编码字符集》(GB65-86)、《文献类型与文献载体代码》(GB3469-83 )、《中华人民共和国行政区划…
2019-10-26 18:39 78电子档案 专门档案 数字化 机读目录 电子档案
数字化档案机读目录的编制,可采用以下三种方法:一是由档案馆(室)对数字化档案进行人工著录,输入计算机系统,生成机读目录;二是档案馆(室)开发一套与本馆(室)机读目录数据库配套的界面简单的编目软件,发放给各移交或归档单位,供其制作机读目录,在移交数字化档案时将目录一并移交,档案馆(室)将其统一汇入…
2019-10-26 18:39 127电子档案 专门档案 数字化 电子档案
数字化的档案归档号的编制,目前还没有统一标准。但根据有关业务建设规范的精神,建议采用以下结构编制归档号:立档单位号(全宗号)+保管期限代号+载体类别号+年度代号+载体顺序号+文件名。数字化的档案归档号的编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性等原则。
2019-10-26 18:39 54电子档案 专门档案 电子文件 只读属性 档案馆 电子档案
可以。但按照归档(移交)前电子文件内容的原始性由归档人(移交人)负责,归档后的原始性由档案室(馆)负责的原则,应注意两点:一是在设置只读属性以前,档案馆(室)应对电子文件进行真实性、有效性和完整性测试,并作相应的记录。二是将设置只读属性的情况进行记录。
2019-10-26 18:38 146电子档案 专门档案 电子文件 档案室 不一致 如何处理 电子档案
由于电子文件在法律凭证性、管理制度、管理方法等方面的特殊性,目前我国规定具有永久和长期保存价值的电子文件在归档时,应同时保存电子文件的纸质文件,即“双套归档制”。同时还要求,归档电子文件应与相应的纸质文件在内容、相关说明及描述上保持一致。对于归档电子文件档案室(馆)是否需要一件一件地与纸质原件对…
2019-10-22 22:59 33电子档案 档案保管工作的定义
档案保管工作概论 1、档案保管工作的定义 档案保管工作,是采用一定的技术设备、措施和方法,对档案进行科学保管和保护,防止和减少档案的自然或人为损毁的工作。它在档案工作中具有十分重要的意义。 2、档案保管工作的基本原则 1)按全宗和专业类型进行保管;2)以便于利用为目的;3)以防为主,防治结合;4)突出重点…
2019-10-22 22:58 53电子档案 归档电子文件利用的特点 电子档案利用的原则
归档电子文件的鉴定、保存与利用 1、归档电子文件利用的特点 1)共享性;2)交互性;3)多样性;4)开放性;2、电子档案利用的原则 1)广泛原则;2)便利原则;3)安全原则;4)经济原则
2019-10-22 22:58 74电子档案 电子文件的收集 电子文件的积累 电子文件的归档
电子文件的收集、积累与归档 1、保证电子文件信息安全的管理措施 电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息都有更改、丢失的可能性,即使拥有完善的信息安全技术,也需要相应的管理措施来保证其得意实施。保证电子文件信息安全的管理措施主要有:1)加强电子文件制作人员和管理人员的管理;2)…
2019-10-22 22:57 53电子档案 电子文件的特点
电子文件概述 1、电子文件的特点电子文件的主要特点有:1)信息的非人工识读性;2)电子文件对设备及标准的依赖性;3)信息与特定载体之间的可分离性;4)信息的易变性;5)信息存储的高密度性;6)多种信息媒体的集成性;7)信息的可操作性;
你可能不是行业专家,但你一定有独特的观点和视角,赶紧和业内人士分享吧!
我要投稿
投稿须知
客服