2019-11-11 12:14 274企业档案 企业档案 档案管理工作基本制度

企业的档案工作必须有相应的档案管理制度作保证，企业应根据国家有关法律法规的规定，结合本企业实际，制定档案管理制度。基本内容包括：企业档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案保管制度、档案利用借阅制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度等。

2019-11-11 12:11 192企业档案 企业档案编研资料

企业档案、资料的编辑研究工作是宣传档案工作、开拓利用档案的有效形式，是把握企业内部信息为领导经营决策和各项工作服务的一项重要工作，是企业档案工作必不可少的环节，为帮助企业进一步搞好档案、资料的编研工作。一、 企业档案、资料编研的性质、目的和作用、二、 企业档案、资料编研的内容格式、三、 档案、资料编…

2019-11-11 12:07 78企业档案 企业档案的保护

企业档案的保护是指采取必要的防护措施，减少对档案造成损毁的各种不利因素的影响，最大限度地维护企业档案的齐全、完整与安全，延长档案的寿命。 从影响档案保存寿命的外部因素看，不适宜的温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的专柜，采取措施，…

2019-02-28 20:22 607企业档案 制定文件归档范围 制定档案保管期限表

制定文件归档范围和档案保管期限表：（一）文件材料的归档范围的确定（二）期限表中文件材料的排列和组织（三）期限表中保管期限的处理（四）编制期限表时几个需要注意的问题。《文件归档范围和档案保管期限表》（以下简称《期限表》）是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件…

2019-02-28 20:13 264企业档案 企业档案管理基本要求

企业档案管理的基本要求：（一）公文办理要规范（二）档案管理制度要健全 （三）档案的收集与归档渠道要顺畅（四）档案整理要规范 （五）档案保管要保证安全 （六）档案利用要积极主动 （七）档案移交要手续完备 （八）档案鉴定与销毁要按规定程序定期开展。

2019-02-28 20:04 401企业档案 企业档案管理的文件依据

企业档案管理的文件依据，这里列一些本课件中会提到的主要文件依据： 法律法规： 1.《中华人民共和国档案法》 2.《档案法实施办法》 3.《广东省档案条例》 4.《广州市档案管理规定》 5.《档案管理违法违纪行为处分规定》——处罚 工作规范： 6.《企业档案工作规范》 7.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定…

2019-02-26 14:03 229企业档案 企业文书档案装盒

企业文书档案装盒方法（ 1）将归档文件按照室编件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录的顺序相一致。注意：A、归档文件目录不须随归档文件放入档案盒内；B、不同年度的归档文件不应放入同一档案盒内；C、分机构问题的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不应放在同一档案盒内；D、不同保管期限的归档文件不应放入…

2019-02-26 13:59 326企业档案 归档文件目录构成 归档文件目录装订

归档文件目录的构成与装订 （1）构成：目录夹、归档文件整理说明、归档文件目录表格。其中，归档文件整理说明的内容包括：立档单位全称、成立时间、本年度内设机构及机关党、政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文书档案归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、在整理的过…

2019-02-26 13:55 208企业档案 企业文书档案编目

企业文书档案编目方法应依据分类方法和室编件号顺序编“归档文件目录”。 原则：以件为单位进行。目录样式： 内容包括： （1）件号：文件排列的先后顺序号。 （2）责任者可以是一个机关或机关内部的一个机构，或几个机关或一个人或若干人，涉及多个部门形成的，归入承办部门或综合部门 。 注意：不要使用“本部”、“本…

2019-02-26 13:52 214企业档案 企业文书档案编号

企业文书档案编号方法归档文件编号，即编档号，是指固定每份归档文件位置的标识符号，为后续编目工作和查找利用提供条件。档号在实体上通过归档章来表示，包括：全宗号、年度、保管期限、件号（馆编件号、室编件号）、问题（机构）。加盖归档章，每件文件首页上端空白处，如已满可在首页任何空白处。第一、二种方法第三…

2019-02-26 13:51 139企业档案 企业文书档案排列

企业文书档案排列是指归档文件以件为单位，在分类方案的最低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列，即将同一问题的文件材料进行相邻排列。 （1）不同问题按办结时间先后顺序排。（2） 同一问题内，按文件形成时间的先后顺序排列, 形成文件日期在前排前，日期在后排后。（3）刊物、统计报表、会议文件、会议记录…

2019-02-26 11:47 212企业档案 企业文书档案分类方法

企业文书档案分类方法弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。第一种分类方法： 年度 - 机构（问题） - 保管期限 – 件例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件例2: 年度 – 问题 – 保管期限 – 件第二种方法: 年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件例：年度 - 保管期限 - 机构（问题）– 件第三种方…

2019-02-26 11:45 64企业档案 归档文件技术处理

归档文件的技术处理和装订 主要包括：拆钉、装订、修裱 （ 1）拆钉永久、30年保存文件的金属钉要拆下，10年保存的文件可不拆。（2）文件的修整 A、对文件进行托裱、修复（破损、小于B5） B、对字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，如：复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件 C、超大纸折叠（按A4规格折叠）（3）装订件内排列：正…

2019-02-26 11:41 103企业档案 企业文书​归档整理

企业文书归档整理的步骤和方法（一）归档时间 各项管理工作中形成的文件材料，各部门应于翌年第一季度向档案部门移交。 也可随办随归。（二）归档内容归档内容应严格依照已经制定的《管理类文件材料的收集范围和档案保管期限表》或《文书文件材料收集范围》收集，特别要注意对需永久保存的文件材料的收集，以保证收集的…

2019-02-26 11:34 149企业档案 企业文书档案 归档文件 件的概念 归档的概念

文件材料归档整理的几个概念1. “企业文书档案” 企业文书档案是企业在研发、生产、服务、经营等管理活动中直接形成的对社会和本单位有保存利用价值的各种形式和载体的历史记录。2、“归档文件” 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的文件材料。文件材料转化为档案必须具备三…