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企业文书档案分类方法

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-02-26 11:47:10    浏览次数:203    评论:0
导读

企业文书档案分类方法弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。第一种分类方法: 年度 - 机构(问题) - 保管期限 – 件例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件例2: 年度 – 问题 – 保管期限 – 件第二种方法: 年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件例:年度 - 保管期限 - 机构(问题)– 件第三种方法

企业文书档案分类方法


弄清楚“年度”、“保管期限”、“机构(问题)”三个分类标准的概念。


第一种分类方法:

   年度 - 机构(问题) - 保管期限 – 件


 例1: 年度 - 机构 - 保管期限 – 件


例2:  年度 – 问题 – 保管期限 – 件


第二种方法:  

   年度 - 保管期限 - 机构(问题) - 件


例:年度 - 保管期限 - 机构(问题)– 件


第三种方法:

   年度 - 保管期限


   注意:

(1)同一全宗应保持分类方法的一致和稳定;

(2)计划、总结、统计报表按形成年度归档;

(3)跨年度召开的会议,归入开始年度。(广州市的要求)


 
(文/小编)
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