归档文件目录的构成与装订
（1）构成：目录夹、归档文件整理说明、归档文件目录表格。
其中，归档文件整理说明的内容包括：立档单位全称、成立时间、本年度内设机构及机关党、政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文书档案归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、在整理的过程中需要说明的问题等） 。
（2）规格：采用我市统一印制的A4规格竖式目录纸。永久、30年、10年别用红、黄、蓝三种颜色区分。
如不是采用规范的目录纸，则应在每页归档文件目录的右上角标识本页目录所属的年度、机构（问题）和保管期限的情况。
（3）装订
第一种：跨年度 - 保管期限
A、若干年永久一本目录
B、若干年30年保管期限一本目录
C、若干年10年期限一本目录
第二种：年度 - 保管期限
A、可每年永久、30年、10年各装订一本目录（多）
B、可每年永久、30年、10年合订一本目录（少）
（4）目录夹标签的填写（贴在目录夹封面）
目录夹背脊的填写
