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2019-03-05 09:28 157学校档案 学校档案 业务建设
学校档案机构业务建设具体要求根据目前学校档案工作的实际,对学校档案机构业务建设方面提出更具体和明确的要求:细化“三纳入”:将学校文件材料的形成和积累纳入学校工作计划,纳入学校规章制度及工作流程,纳入学校有关人员岗位责任制;细化“四同步”:档案工作应与学校各项工作的(特别是涉及重大活动的)布置、检…
2018-11-30 10:39 49学校档案 高等学校 分类法 管理的 人事档案
高等学校档案实体分类法——纳入管理的人事档案的分类编号按1991年4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字[1991」第13号文件,即《关于印发〈干部档案管理工作条例〉的通知》办理,本法不另作规定。
2018-11-30 10:39 47学校档案 高等学校档案实体分类法
高等学校档案实体分类法——外事档案问题外事档案有其特殊形成规律,而且内容涉及学校工作的各个方面,其他九个一级类目都包含有涉外内容,从维护档案的有机联系和查找利用方便考虑,将各种涉外文件材料集中起来,单独设立了“外事”一级类目。其中考虑到国际合作与会议、外国留学生工作的档案数量较多,价值和重要程度…
2018-11-30 10:39 146学校档案 高等学校档案实体分类法
高等学校档案实体分类法——教学类档案类目的划分教学类档案是高校档案中数量最多的一部分。考虑到不同规模、类型学校的差异性,为保持其有机联系和便于管理、利用,在二级类目的设置上采用了二种分类方案,供各校根据实际情况选择。但一个学校只能选一种,并保持稳定。
2018-11-30 10:38 70学校档案 高等学校档案实体分类法
高等学校档案实体分类法——声像载体档案声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展,电化教学的普及,管理自动化程度的提高,其数量越来越多,重要性越来越明显。从当前…
2018-11-30 10:38 267学校档案 高等学校档案实体分类法
高等学校档案实体分类法——档号的编制(一〕档号:是存取档案的代号,排架的依据,必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置。(二)档号编制的原则:必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求,即同一档案部门内的档案不得重号;方便插卷,使其有充分扩展的余地;不能随意变动;能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索…
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