数字化档案机读目录的编制，可采用以下三种方法：一是由档案馆（室）对数字化档案进行人工著录，输入计算机系统，生成机读目录；二是档案馆（室）开发一套与本馆（室）机读目录数据库配套的界面简单的编目软件，发放给各移交或归档单位，供其制作机读目录，在移交数字化档案时将目录一并移交，档案馆（室）将其统一汇入目录数据库；三是计算机系统通过阅读数字化的档案文本信息（包括题名、文摘等），自动产生出揭示档案内容特征的主题词，进行自动标引，生成机读目录。
数字化档案机读目录的编制，应遵循科学性、实用性原则，严格按照《档案著录规则》的要求，规范著录条目的内容，做到著录条目内容清晰、简洁，提高检索效率。
