什么叫科技档案编研工作

科学技术档案编研工作简称科技档案编研，是中国档案界根据其工作内容概括的一个专业概念。即在科技档案信息研究的基础上，按照一定的主题将相关科技档案信息集中，把它们加工成各种形式的科技档案信息产品，有效地向社会提供优化、系统的科技档案信息的一项科技档案信息资源的开发利用工作。因此，科技档案编研工作具有以下特征。

（一） 科技档案编研工作以科技档案信息为主要工作对象

信息是人类社会活动的重要条件，伴随着社会信息能力和信息数量的增长，我国的信息管理方面分别形成了图书管理、档案管理和情报管理的社会分工。在各自长期的管理活动中，逐渐积累了一定规模的管理对象，并且针对它们的特点展开了各自的信息研究与加工各种。在图书和情报部门这项工作被称为情报或信息研究工作，档案部门则称其为编研工作。在图书、情报和档案工作“三足鼎立”的情况下，深入开发各自的信息资源，是全面、合理开发国家信息资源的客观要求。

坚持以科技档案作为科技档案编研主要的研究、加工对象和信息源，是科技档案编研能够持续发展的前提。首先，长期、持续地积累使科技档案部门拥有大量、丰富的科技档案信息资源，以科技档案信息作为开发研究的主体，发挥了科技档案部门的优势。其次，科技档案具有较强的专业性，开发科技档案信息资源需要编研人员具备相关专业的基础，科技档案工作者长期从事科技档案管理工作，熟悉科技档案信息的特点开发科技档案信息资源更为得心应手。特别是科技档案部门开发自有的档案信息资源，还能为档案所有者创造一定的经济效益，不会引起知识产权纠纷，必然受到各方面的支持。如果本末倒置，忽视了对自有科技档案信息资源的研究，而热衷于开发外部信息，岂不是“种了别人的地，荒了自己的田”，将造成国家档案信息资源开发的重复与空白。

以科技档案信息为开发主体，并不是一概排斥其他信息，而且必然要求适当吸收相关科技信息。科技档案编研是以集中相关科技档案信息的形式为利用者服务的，为此，一方面，科技档案编研为了保证提供信息的实用性，必须适应科技活动的延续性和动态性特点，及时补充相关的科技信息；另一方面，还要考虑利用者的客观要求，将他们关心的相关信息补充近来。这就要求在编研过程中，要特别注意将相关科技对象或活动的最新信息，如，继续形成的相关科技活动的信息、相关技术或产品的市场反馈信息、以及同行业相关科技信息等，及时收入编研成品之中。

（二） 科技档案编研以主动满足一定规模的利用需求为目的

科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种方式，是针对大量和系统的利用需求，积极提供高质量的科技档案信息服务的具体措施。强调编研的目的性，在当前要求编研工作满足一定规模的实际需要，这是协调科技档案编研与其他各种科技档案利用方式的重要依据。而且，随着信息化的发展，必然将更加注重编研工作的效益。科技档案编研是一项智力生产活动，与其他提供原件利用方式相比生产成本较高，必然要求获得同样高的利用效益，这项工作才能生存与发展，而满足一定规模的利用需求，就成为保证科技档案编研工作效益的重要前提。

（三） 科技档案编研以档案信息研究为基本手段

科技档案编研是一项科技信息的再生产活动，与其他科技档案工作相比，突出特点是对科技档案信息的智能控制。其他科技档案工作多以档案实体为对象，如科技档案的整理、立卷、保管、调卷等工作，虽然都是专业性档案技术操作，但是它们毕竟很少涉及对科技档案信息的研究，而编研工作要实现其预期的目的，必须以科技档案信息研究为手段，离开了对科技档案信息的研究，任何一项编研工作都将寸步难行。因此，信息研究成为科技档案编研工作与其他科技档案工作相区别的显著标志。

（四） 科技档案编研以提供高质量的档案信息服务为标志

科技档案编研的根本目的是进一步发挥科技档案信息的作用。为此，科技档案编研提供了易用的科技档案信息及其新的载体形式，以其创造的信息产品缓解了科技档案利用的矛盾，较好地满足了利用者对科技档案信息系统利用的要求。为此，编研工作不仅要求每个编研成品信息的高质量；而且还要求编研成品交流的高效率，在此意义上，提供科技档案编研成品具有其他档案利用形式无法比拟的优越性。

（五） 科技档案编研工作是一项开放性的科技档案工作

科技档案编研成品价值的实现以其交流为前提，首先，由于科技档案信息具有广泛的利用需求，不仅在档案所有者内部，而且在其外部也是如此。根据信息扩散原理，科技档案信息势必向相对稀少的空间流动，因此，在科技档案所有者以外，存在着更加强烈、广泛的信息需求，因此科技档案编研工作自始至终都着眼于社会的广泛利用。其次，由于编研成品的生产成本较高，为保证其正常的投入产出比，也必须要充分实现编研成品的价值。因此，科技档案编研成品进行广泛的交流，是科技档案编研工作的内在要求。这种要求恰恰适应了科技档案工作改革的需要，成为科技档案工作的对外窗口。