试论高校档案与校园文化传承

传统概念上,大学有三种职能:教书育人、科学研究和服务社会。胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校１００周年大会上的讲话中首次将文化传承作为现代大学的重要功能,这意味着高校在原来三项职能的基础上,增加了第四项职能,即文化传承。如何实现高校文化传承的功能? 由于档案与文化之间存在着千丝万缕的联系,而高校校园文化是社会文化体系中一个最活跃、最有影响力的亚文化,所以作为高校档案工作管理者,应了解高校档案与校园文化的内在联系,认识到高校档案对校园文化传承的重要性,从而拓宽高校档案实现校园文化传承功能的途径。

１　高校档案与校园文化内在联系

档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。文化广义上指人类社会历史实践过程中所创造的物质财产和精神财产的总和,狭义上指精神层面的内容,包含哲学、艺术、道德、宗教、制度等。由于档案是人类历史活动的真实记录,是人类文化的珍贵载体,所以档案在本质上是一种人类文化的记录,而且正是由于档案的长期积累,才使文化绵延不断地传承。

高校档案是指高校在从事教学、科研工作以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始历史记录,它真实地记录了高校的历史发展轨迹,累积了高校发展的教学科研成果,体现了学校办学水平。它既有真实、凭证、查考的特征和作用,又传承着高校自然形成的传统文化精神,是高校发展到一定阶段的文明产物,具有重要的文化教育功能和作用。

校园文化是整个文化体系的一个重要分支,是高校师生员工在长期的教育教学工作中形成的行为准则、价值规范、道德标准等。校园文化是一个学校的灵魂,是学校的精神之所在,建设良好的校园文化环境,会引导和培养青年学生形成正确的人生观、世界观、价值观。

高 校档案与校园文化之间相互联系,互相促进。高校档案生成于校园文化系统之中,是校园文化的一个部分,同时它又忠实地记载着社会文化的历程,人们凭借档案的凭证、借鉴作用,将校园文化不断地推向新的发展水平。同时高校档案的发展又依赖于校园文化的进步,校园文化愈发展,档案的利用范围愈广,档案的功能发挥也愈大。由此可见,高校档案与校园文化互为发展条件,相互联系,互相促进。

２　高校档案对校园文化传承的重要性

２.１　高校档案是校园文化传承的重要载体

高校档案通过文字、图表、声像、实物、电子数据等多种形式记录了校园文化的产生、形成和发展过程,如北京交通大学１１０多年发展历程中,从１８９６年清政府创办的北京铁路管理传习所,到１９１７年改组为北京铁路管理学校和北京邮电学校;１９２１年与上海工业专门学校、唐山工业专门学校合并组建交通大学;１９２３年交通大学改组后,北京分校更名为北京交通大学;１９５０年学校定名北方交通大学,由著名桥梁专家茅以升任校长;１９５２年,北方交通大学撤销,京唐两院独立,学校改称北京铁道学院;１９７０年恢复“北方交通大学”校名,２０００年与北京电力高等专科学校合并,由铁道部划转教育部直属管理;再到２００３年恢复使用“北京交通大学”校名。试想如果没有档案这个载体不断累积、记录,后人如何了解交大的历史,文化又怎么传承? 由此可见,高校档案是校园文化传承的重要载体,如果没有档案,校园文化的延续性就会被阻隔,文化的传承就不可能实现。

２.２　高校档案是校园文化传承的重要媒介

校园文化传承的媒介有很多,如图书、报纸、杂志、广播、电视等都是文化传承的媒介,但档案的原始性、真实性、参考凭证价值、权威性和感染力是其他任何媒介不可替代的,如高校的实物档案中高校公务活动中领导人和名人的题词手迹、受赠的书画原稿,在国际、校际等友好交往中的礼品,历次校庆以及其它重大纪念活动的徽章、纪念品,有名望的校友的赠品和遗物,国内外活动中的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯、匾额、锦旗等,都具有唯一性和不可再生性,这是其它任何媒介无法比拟的,对学生也具有更直观的现实意义的教育功能。

２.３　高校档案是促进校园文化传承的重要依据

高校档案不仅真实地记录和展现了校园文化发展的光辉历程,同时也是科学研究、文化教育、艺术创作等社会活动的宝贵资料和重要依据。物质层面上,高校档案是校园环境建设的重要依据,许多高校都利用档案中翔实地记录,建设反映高校历史的建筑、雕塑、提炼体现大学精神的校训,设计代表学校形象的校徽,谱写具有教育意义的校歌,从而营造健康、积极向上的校园环境。微观层面上,高校档案是建设大学制度文化的重要依据,高校档案记录了高校各个历史时期建立的规章制度、开展的文化活动、形成的组织作风和办事风格等,通过挖掘编研,形成与大学文化相适应的制度体系,从而让广大师生理解和接受制度,自觉地规范和约束自己的行为。

３　高校档案实现校园文化传承功能途径

２０１２年全国档案工作者年会上,国家档案局局长杨冬权将档案部门参与文化强国建设的着力点归结为四个方面,即要把档案转化为文化产品,要为文化建设提供档案,要为文化建立档案,要建设档案文化。这实际上提出了作为档案工作者在文化建设、文化传承方面的任务,结合高校档案工作实际,高校档案要实现为校园文化传承服务,发挥高校档案在校园文化建设中的作用,也应围绕这四个方面不断努力。将高校档案转化为校园文化产品,其实质是需要档案工作者对档案进行筛选、加工、编研成各种形式校园文化产品,让档案更加直观、易懂,从而使学生容易受到熏陶教育。

目前高校利用档案资料建成的校史博物馆,不仅展示每所大学的办学历程,而且展览内容包含珍贵字画、校友中的知名人士、师生荣誉等,这些图片和大量的实物生动地展现了优秀人物的成长历程及严谨治学、开拓创新的敬业精神和优秀品格,每年吸引上万师生及校友参观,激发了师生的爱国荣校热情,使学校优良传统得以继承和发扬。编史修志也是校园文化产品另一种重要形式,高校档案馆利用档案编研的校志、年鉴、制度汇编、名人传记、名人字画集等,充分挖掘了高校历史文化内涵,记录了名人的优秀事迹,开阔学生视野,激励学生自发产生前进动力。

为校园文化建设提供高校档案,是指配合学校校园文化建设需要,积极提供相关文献资料、图片及各种具体实物等。一方面档案馆应围绕学校中心工作,学校校庆活动、宣传部举办展览、人事处优秀教师事迹宣传、科技处科研立项等,档案馆应积极提供档案资料,为校园文化建设服务。另一方面档案馆应利用校园网络,将非保密档案资源信息化,让师生通过网络了解学校历史,了解学校不同时期各个不同层面的活动,增强学生归属感,也实现传播高校档案文化目的。

为校园文化建立高校档案,就是要构建反映高校文化特色的档案馆藏结构,储备发挥高品位的文化功能的档案信息资源。高校档案工作者应广开收集渠道,通过接收、征集、个人捐赠等多种方式将反映高校文化特色,体现学校历史渊源、教育特色、人文信息、校园文化、教学管理水平的档案资料收集进馆。档案馆人员要深入学校各个层面,以宏观的、文化的视角主动去发现、寻找有价值的档案材料,以防止一些有重要文化收藏价值的档案流失。同时档案馆人员加强宣传档案知识,鼓励主动捐赠,使散落在个人手中的与学校有关的重要档案(如优秀教案、名人手稿等)收藏进馆,为高校档案发挥文化功能储备丰富的资源。

建立高校档案文化,就是要档案工作者努力建设档案系统的行业文化,从而宣传档案工作。高校档案工作者可以组织校史演讲比赛、校史知识竞赛、校园书法摄影展等活动宣传档案工作意义,提高学生爱校热情,提高老师及学生档案意识,也鼓舞档案工作者工作斗志。