录音档案的数字化

一般单位的声像档案中或多或少有些录音磁带，如领导讲话、会议、座谈、文艺演出、采访等等。随着时间的流逝，使用次数的增加，加之失控的温湿度作用，无论多好的录音带，都难以长期保存，利用也十分不便。利用多媒体数字技术，把录音带转录成数字音频文件提供利用，而尽量减少声像档案的利用次数，除特殊要求外，甚至可以不再提供磁带利用。

1 录音档案数字化软硬件设备

录音档案数字化比较容易实现，主要硬件有放音设备、存储设备和计算机等，录音档案数字化软件较多，可根据习惯熟悉程度选择。

1.放音设备

一般应根据录音档案的原载体型号选择放音设备，比如盒式录放机、开盘式放音机等。

2.存储设备

存储介质较多，如CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等。当前最好选用CD-R。需要光盘刻录机，即CD-R刻录机，可选择速度快一些的，具有JUST-link、BURN-PRPPF SEAMLESS-link性能其中之一的更好。

3.计算机

需要一台声卡运作正常的多媒体计算机。硬盘选择大一些，当前通用配置的计算机完全能够满足要求。处理录音档案的声卡，录音、放音效果应该具有CD 唱片的音质。所谓 CD音质是指录音采样频率达到44.1KHZ，用16位的宽度来记录声音，称为16位声卡。一个用途广泛的声卡还应能够支持多种声音源的输入，如CD AUDIO、MIDI、话筒、线输入等。看说明书或声卡背后的接头，就可以知道产品支持的声源数。

4.数字化软件

数字化转换软件主要为一套乐曲制作软件，如Creative Wavestudio、GoldWave、Music-Match、JukeBox等。一般反映使用Creative Wavestudio较好。此外，GoldWave 也是一种功能强大、占用空间少、免费共享的绿色软件，并且可以在互联网上免费下载。刻录软件也较多，使用EASY-CD较好。

2 录音档案数字化基本程序

录音档案进行数字化的工作过程一般如下：

1.前期准备

首先要研究制定录音磁带数字化计划，合理安排数字化工作先后次序。然后对拟进行数字化的录音磁带的质量、完整性等进行检查和查验。

2.确定转录参数

根据声音质量选择参数，采样频率可选44.1或更低的。声音样本的大小可选用16位或更低的。根据原录音带选择声道数。如果是DVD中的声音则选48KHZ。此外，还要设定录音质量、时间长度。若不知道如何设定音质参数，可以在Voice、Radio、CD三种类型中选择一种，建议选取CD（音质好）类型，设定想要录音的时间长度。

3.数字化转录

通过录放机播放磁带，进行转录。转录过程实际上就是把模拟声音信号变成数字信号，由两个步骤来完成：第一步是对连续的声音信号进行采样，第二步是将得到的连续的幅度值进行量化，变成不连续的数值。

4.保存文件并刻录光盘备份

转录结束后，选好存储地址，输入文件名，选择文件类型，予以保存，生成数字音频文件。音频文件有许多类型和格式，如WAV、MP3、RM等。要选用标准和通用的格式，根据声音质量情况和原来录制的水平，一般选用MAV或MP3 的格式。

备份存储的介质目前可选用CD-R，做成CD 或以MP3 文件格式存储。以后可选用DVD-R 作为存储介质。

5.编写文件说明

对刻录的光盘档案进行著录，编写好文件说明，并打印光盘封面和封底。以讲话录音为例，著录内容一般应包括全宗号、目录号、原盘号、文件号、光盘号、轨道号、光盘类型及文件格式、盘内文件编号、原盘类型、讲话者、讲话日期、讲话地点、讲话会议、开始语和结束语、录音质量、录音长度、题名、分类号、主题词、采集人、刻录人、制作日期、密级、备注等。参见《中央档案馆录音档案著录单》。

6.质量检查

认真检查转录质量和刻录质量。

7.进库保存

将录音磁带归还库房，光盘保存在适当的地方，在适当的温湿度下安全保管起来。