档案信息化有“五项任务”，比喻为“路、车、货、交通规则和驾驶员”：
一是“路”----基础设施建设。又称技术平台，主要指档案信息网络系统构建和计算机设施的配置。网络系统包括政务内网、政务外网和互联网。计算机设施包括计算机、服务器、交换机、路由器、存储器、打印机、扫描仪等硬件设施，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等。
二是“车”----应用系统建设。即按照上级的有关规划、规范和本单位的特定需求，借助特定的技术平台，对档案管理应用软件系统进行研制的过程。应用系统要求做到功能齐全、结构完整、性能稳定、安全可靠，符合国家档案局颁发的《档案管理软件功能要求暂行规定》的各项要求。
三是“货”----档案信息资源建设。这是档案信息化的基础和核心，也是一项长期而艰巨的工作，包括馆（室）藏档案目录数据库数据的输入、存储和管理；馆（室）藏纸质档案数字化及存储和管理，又称“存量档案的数字化”；在社会信息化过程中形成的现行电子文件的归档管理，又称“增量档案的数字化”。
四是“交通规则”----标准规范建设。没有档案管理的标准，就没有档案信息化的科学发展。标准规范建设包括建立和健全适用于信息化环境的档案业务、技术、管理等制度、规则、标准和规范。标准规范必须自上而下制定和完善，层层细化，严格执行。
五是“高素质的驾驶员”----人才队伍建设。即配备或培养既懂档案业务，又懂计算机技术，且责任性强，思路开拓，肯钻研，能吃苦的复合型档案人才。
