科技资料工作

（一）科技资料形式和特点

1.什么是科技资料

    科技资料是为了科技工作参考目的而搜集的科技文献材料。

2.科技资料的形式

    （1）科技资料按载体和记录方式可分为以下四种形式：

     一是印刷型科技资料。这种资料以纸张为载体，以印刷为手段。

     二是缩微型科技资料。它是以感光材料为载体，以照相为手段。

     三是数码型科技资料。它是由电子计算机生成的磁性材料为载体，以二进制数码形式储存在磁盘、光盘等为记录手段。

     四是声像型科技资料。它是以磁带、录像带、照片、幻灯片等技术为手段，在视觉和听觉上给人以直观感觉。

    （2）科技资料按使用和加工等级可分为以下三种形式：

     一是一次性文献材料。它是以科技生产活动及其成果为依据而制作的原始文献材料。

     二是二次性文献材料。它是对一次性文件材料进行加工整理后形成的文献材料。

     三是三次性文件材料。它是对前两次文献材料进行综合分析编纂的成果后，就形成了三次文献材料。三次文献材料的特点是具有系统性、综合性和预测性等，给科技交流和科研决策起到参考作用。

    （3）科技资料按流通的范围可分为：公开资料，是指在国内外刊物上发表的科技资料；内部资料，是只能在内部交流或发行，不能在全国公开发行，更不能流向国外的科技资料；机密资料，是指在一定时间限制内不能公开，需要保密的科技资料，按机密程度可分为秘密、机密、绝密三个等级。

    （4）科技资料按产生的领域的内容不同可分为：科技档案复制件；科技报告；政府出版物；专利文献；会议文献；学位论文；产品样本；技术标准；技术规程；科技成果汇编。

3.科技资料的特点

    在现代社会科学技术的飞速发展、千变万化中，科技资料作为科技知识的主要存在形式具有以下的特点：内容新；更新快；范围广；数量大，内容交叉。

（二）科技资料的管理和利用

   科技资料的管理工作，包括科技资料的搜集、分类、排架、鉴定、提供服务等工作。

  1.科技资料的搜集工作

      （1）科技资料搜集工作的要求：科技资料的搜集工作是根据其特点所决定的。一是搜集要广泛。二是搜集要全面。三是搜集要及时。四是搜集要具有针对性。

      （2）科技资料搜集的方法：订购，交换，索取，网上查询等。

      （3）科技资料的登记：登记前对需保存的科技资料的审核；对科技资料登记的方法，包括批量登记和分册（或份）登记。

2.科技资料的分类

     科技资料分类是根据其不同内容，按学科性质来进行系统分类。科技资料分类有：一般分类法；国际十进分类法；图书分类法。

3.科技资料的排架

    科技资料排架的目的就是便于保管和利用。根据科技资料不同形式需要采取以下不同的排架方法：流水排架法；分类排架法（按年度、类型、专业分专题）。

4.科技资料的鉴定

    科技资料鉴定工作是科技资料管理工作的一项重要任务。随着科学技术的快速发展，科技资料的使用寿命也在随之缩短，加之保管占地面积的不足，鉴定工作就成为我们保管科技资料的一项经常性工作。在鉴定过程中，要根据国家的标准和要求制定出本单位的鉴定标准和范围。

5.科技资料的提供服务

    一是编制检索工具和参考资料。检索工具包括：分类目录、专题目录；参考资料包括：指南手册、专题资料汇编、资料简报等等。二是科技资料提供服务的方式有：借阅，报道服务，网络查询。利用者查阅到所需的科技资料后，管理人员应积极主动地做好提供服务工作。