归档文件目录的构成与装订
(1)构成：归档文件目录由封皮、归档文件整理说明、归档文件目录表格组成。
(2)归档文件整理说明：
内容：立档单位全称(简称)、成立时间、本年度内设机构及单位党政主要领导人变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度文件归档情况（包括归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量多少件、需要说明的问题等）
归档文件整理说明置于永久期目录夹内
(3)归档文件目录的装订：
应单独装订成册并填写封面标签。装订成册的方式要根据需要而定：
可以每年按保管期限将永久、长期或30年、短期或10年各装订一本目录；
也可以将永久、长期或30年、短期或10年合在一起装订成一本目录；
归档文件目录不需放入盒内，也不需编制目录号。市直单位一式三份，基层单位一式两份。
编制“归档文件目录”封面与脊背标签
考虑到需进馆，对于市直单位最好是以保管期限来组织目录。
