材料的技术加工
1、技术加工的原则:以不破坏档案材料的内容为前提。
2、技术加工的要求:
1,档案材料应达到长26.5公分～宽19公分的要求,
2,技术加工要基本四面整齐～不出现横向装订的现象,
3,装订孔中心线与材料左边相距1.5公分间距～相邻两孔之间8.3公分间距,
4,不可将档案材料上的文字和印章裁掉,
5,加工时要注意在材料左边留出装订位臵～不能压字,
6,加工完的材料不能出现梅花洞。
3、技术加工所需条件
1,工具:缝纫机,缝纫机可拼接材料和连接衬纸～缝纫机的针距须调到最大,,切纸刀,切纸刀分单一切纸刀和切纸、打孔两用机两种。使用前应调整孔距、切纸的长度和宽度,,其他工具:浆糊刷子、剪刀、铁夹子、曲别针等。
2,材料:衬纸,一般选用质地较好的白纸～不能用有其它文字内容的旧报纸和旧画报代替,,浆糊,一般选用粘度好、具有防虫防蛀作用的化学浆糊,。
3,其他:场地,能独立工作的场所,,培训,整理人员最好经过上岗前培训,。
4、技术加工的对象:长度、宽度符合尺寸～但产生了破损、折皱的材料,实际尺寸小于规定尺寸的材料,实际尺寸大于规定尺寸的材料,含有金属物的档案材料。
5、技术加工的主要方法
1,裱糊:主要有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、扇形托裱、梯形托裱。裱糊所用的衬纸～必须是无其他文字内容的质量较好的白纸,裱糊时使用的浆糊和胶水必须具有防虫、防蛀～不腐蚀纸张的,裱糊完的材料要自然凉干～不能暴晒或用高温,电熨斗,烫烤,
2,剪裁:适用于大于规格的材料,
3,折叠:适用于材料大于规格而不宜裁切的材料,
4,加边和包边:加边,对过窄或过短的材料～在左边或下边加接白纸～使其尺寸符合要求,,包边,适用于宽度略小于19公分～一份多页的材料,。
5,拆除金属物:用去钉机或直接拆除档案材料上的钉书钉、大头针、曲别针等金属物。
6、几种常用的技术加工方法
1,材料尺寸小于规定的处理方法:边条粘贴法、扇形边折叠法、梯形托裱法、直写移接法。
2,材料尺寸大于规定的处理方法。内折法:单页内折法,适用于宽度大于19公分～单面有文字内容又不易裁切的单页材料,,多页内折法,适用于宽度大于19公分～单面有文字内容又不易裁切的多页材料,,外折法:材料宽度、长度超过规格又不宜裁切的材料～将材料右边或下边超出部分向反面折叠的方法。
3,每份档案材料必须各自独立～严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
