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档案人员基础知识与基本技能考试考核大纲

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-11 19:03:56    来源:档案之窗    浏览次数:81    评论:0
导读

档案与档案工作概述基本知识考试内容 一档案的概念及种类(一)档案的概念及种类档案的概念、档案的特点、文件办理完毕的含义、文件转化为档案的条件、档案的属性、档案的种类与划分(二)档案的作用及规律 二档案工作概述(一)我国档案工作的基本原则(二)我国档案事业的构成机关档案室和档案馆的类型、主要工作内容(三)档案业务

 档案与档案工作概述

   

基本知识考试内容

    一  档案的概念及种类

    (一)档案的概念及种类

    档案的概念、档案的特点、文件“办理完毕”的含义、文件转化为档案的条件、档案的属性、档案的种类与划分

    (二)档案的作用及规律

    二  档案工作概述

    (一)我国档案工作的基本原则

    (二)我国档案事业的构成

    机关档案室和档案馆的类型、主要工作内容

(三)档案业务工作的内容

档案工作的“六个环节”档案工作的性质

(四)档案工作的几个专门术语

国家档案全宗、全宗、立档单位

基本技能考核要求

    熟悉机关档案工作和档案馆工作的基本内容,能够熟练地区分全宗,熟练地做好交书立卷工作,准确地掌握机关档案的保管期限。

公文管理

基本知识考试内容

一  公文的概念与分类

  (一)公文的概念及分类

  公文的基本舍义、公文与文件、文书的联系与区别、常见的公文分类方法

    (二)常用公文文种

十三种常用公文文种

二  公文的格式与稿本

    (一)公文的格式   

    1、公文的格式——公文的秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期   

    2、公文的排列形式

    公文用纸幅面尺寸、版面设计区域划分、字距行距

    3、公文的印装要求

    公文的印刷标准、装订标准

    (二)公文的稿本

    公文的草稿、定稿、正本、存本、副本

三  公文处理

    (一)公文处理工作的内容和基本要求

    公文处理工作的主要内容、公文处理工作的要求

    (二)公文办理工作程序

    l、发文办理程序——草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用纸、登记、分发

    2、收文办理程序——签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办

   3、公文日常管理的有关规定

  公文日常管理工作的主要内容

四  公文管理

    (一)公文整理的含义及整理原则   

    公文整理的含义、公文整理的原则

    (二)公文整理方法

    1、案卷级整理方法——立卷方法及立卷操作程序

    2、文件级整理方法——修整、装订、分类、排列、编号、编目、装盒

    (三)公文归档

    归档范围、归档时间、归档要求

五立卷改革

  (一)归档文件的概念

  (二)归档文件的价值鉴定

  鉴定的标准、归档和不归档范围、档案保管期限

  (三)归档文件的整理与分类

 

 

 

    整理单位、文件装订、分类方法、分类方案

    (四)归档文件的排列与编号

    排列方法、件号、编号项目

    (五)归档文件的编目

归档文件目录的项目、归档文件目录的格式

    (六)归档文件的装盒

装盒要求、档案盒格式、备考表

基本技能考核要求

    1、能够正确区分公文文件、使用公文文种,能够根据素材正确地撰写公文。

    2、了解公文处理的基本要求,熟悉公文处理的工作程序,了解公文日常管理的主要内容。

    3、熟练掌握公文的整理方法和立卷操作程序,能够根据机关文书工作需要,制定合理的公文归档制度。

文书档案的管理

基本知识考试内容

    一  文书档案的收集工作

    (一)文书档案收集工作的内容和重要性

    文书档案收集工作的内容、文书档案收集工作的重要性

 

(二)文书档案收集工作的要求和方法

文书档案收集工作的要求、收集工作的方法

二  文书档案的整理工作

   

    (一)文书档案整理工作的内容和原则

    文书档案整理工作的内容、文书档案整理工作的原则

    (二)文书档案整理工作的方法和步骤

    1、分类——分类的要求、分类的一般方法

    2、案卷的排列

    3、档号的编制——编制原则、编制方法

    4、档案检索工具的编制——案卷目录、全引目录、专题目录(卡片)、文号目录和文号索引

三  文书档案的鉴定工作

  (一)文书档案的鉴定工作

  1、文书档案鉴定工作的内容、原则

  2、文书档案鉴定工作的标准

  来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准、效益标准 

  3、文书档案鉴定工作的方法和步骤、直接鉴定法

基本技能考核要求

  1、熟悉文书档案收集工作的内容和方法。

  2、熟悉文书档案整理工作的内容和步骤,能够根据不同档案进行科学分类。 

  3、能够熟练地编制各种检索工具。

  4、熟练掌握文书档案的鉴定标准,并根据不同档案内容进行科学的鉴定。

科技档案管理

一科技档案的概念和种类

    (一)科技档案的概念及种类   

二  科技档案的收集和整理

    (一)科技档案的收集工作

    科技档案收集工作的要求、方法和步骤

    (二)科技档案的整理工作

    1、科技档案整理工作的内容和原则

    2、科技档案的分类——分类的基本要求、分类方案的编制、科技档案的分类方法

    3、科技档案案卷的排列

    4、科技档案号的编制——编制要求、编制方法

    5、科技档案检索工具的编制——总目录、分类目录、专题目录

三  科技档案的鉴定工作

    (一)科技档案鉴定工作的内容

    (二)科技档案价值鉴定的原则和价值因素

    1、科技档案价值鉴定的原则

    2、规定和影响科技档案价值的因素——技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素

    (三)科技档案保管期限表的编制

    (四)科技档案价值鉴定工作的方法和步骤

 

基本技能考核要求

  1、熟悉科技档案的种类及分类方法,能够熟练编制分类方案。   

  2、能够熟练编制科技档案号及检索工具。

3、能够根据科技档案的不同内容进行科学鉴定。

档案的保管与保护

基本知识考试内容

一 档案保管与保护工作概述

(一)档案保管与保护工作的含义

(二)档案保管与保护工作的任务和要求

二 档案的保管

    (一)档案保管工作的条件

    1、档案库房的要求

    2、库房设备——温湿度监控调节设备、防火防盗监控装置、空调设备、吸湿(加湿)设备、库房空气净化装置

    3、档案装具

    4、档案包装材料——卷皮、卷盒、包装纸

    (二)库房的管理

    1、库房管理的任务

    2、编号和排架

    3、档案实体的保管——档案排架的原则和要求、档案排列的方法、存放方式、档案存放位置索引、档案代理卡、全宗卷

  4、档案的安全检查

  (三)档案保管制度

三  档案的保护

    (一)档案制成材料的耐久性

    1、档案纸张材料的耐久性

    2、档案字迹材料的耐久性

    3、声像档案制成材料的耐久性——机械录音档案、胶片档案、磁记录档案、光盘   

    (二)档案库房的保护技术   

    1、档案库房温湿度的控制与调节——温湿度基本知识、测量,不适宜的温湿度对档案制成材料的影响。

    2、档案保护的具体措施——防光、防污染与灰尘、防虫、防鼠、防火、防.自然灾害

    (三)档案的修复与复制技术

    档案修复技术一一档案字迹与纸张的加固、档案的去污、去酸、修裱、复制基本技能考核要求

    1、能够正确使用库房保管的各类设备,熟悉档案的排列方法。

    2、了解影响档案寿命制成材料的耐久性的因素及原理,熟悉声像档案的保存要求。

    3、熟练测量库房温湿度。

    4、熟练掌握各类档案修复技术。

档案利用工作

基本知识考试内容

一  档案利用工作概述

    (一)档案利用工作的含义

    (二)档案利用工作的指导思想

(三)档案利用的途径和方式——开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发档案目录、编写档案参考资料、创办爱国主义教育基地、举办展览、档案信息上网。

二、常见档案参考资料的编写方法

    全宗指南、现行文件汇编、档案文献、大事记、组织机构沿革、统计数字汇编、专题概要、会议简介、科技成果简介、图集、手册、年鉴

基本技能考核要求

    熟练掌握常见档案参考资料的编写方法,能够根据素材进行编写。

    档案管理现代化与电子档案管理

    基本知识考试内容

一 档案管理现代化

    (一)档案管理现代化的含义

    (二)档案管理现代化的目的

    (三)档案管理现代化的内容

二档案信息化建设

    (一)档案信息化的定义与内涵

    (二)档案信息化建设内容

    档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设、人才队伍建设

    (三)档案信息化建设应遵循的原则

    文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存原则、确保网络安全原则

三  电子文件与电子档案管理

    (一)电子文件的形成

    l、电子文件与电子档案的定义

    2、电子文件的形成——计算机系统的建立、电子文件的形成

    3、档案部门在电子文件形成中的指导和监督作用

    (二)电子文件的特性

    (三)电子文件及电子档案的管理原则

    (四)电子文件管理和收集积累

    1、电子文件的管理——电子文件的分类、电子文件管理的基本格式、电子文件的编号

    2、电子文件的收集积累——收集、积累的范围、要求、收集积累的时间和方法、收集积累的审核、编制收集积累的电子文件目录

    (五)电子文件的整理归档

    1、电子文件归档前的鉴定、检测

    2、电子文件归档前的整理——对归档电子文件进行著录标引、填写归档电子文件登记表、编制电子文件归档说明     。

    3、电子文件归档——归档的格式要求、完整性和有效性的要求、归档时间、归档手续、归档电子文件的状态和数量

    (六)电子档案的管理

    1、电子档案管理对设备的要求

    2、电子档案管理对保存的要求

    3、电子档案管理对载体性能的要求

    4、电子档案管理真实性及专利权限的维护

    (七)电子档案的开发利用

    1、电子档案提供利用前的准备

    2、电子档案提供利用的方法——提供拷贝件、通信传输、直接利用

3、电子档案提供利用的管理——使用权限的审核、提供利用拷贝件的管理及回收、利用中的安全措施

    4、电子档案提供利用的统计

    (八)电子档案的长期保存

    1、电子档案存储载体寿命短的对策

    2、电子档案所依赖的计算机软硬件更新对策

    3、电子档案信息真实性的维护

    (九)电子档案的鉴定和销毁    .

   

四  数据库系统及网络技术

    在电子档案管理中的应用

    (一)数据库系统在电子档案管理中的应用

    1、数据库(DB)

    2、数据库管理系统(DBMS)

    3、数据库管理员(DBA)

    (二)计算机网络技术在电子档案管理中的应用

    1、网络体系结构与网络协议

    2、网络分类——局域网(LAIN)、城域网(MAN)、

广域网(WAN)

    3、网络连接技术与管理

    4、计算机网络技术在电子档案管理中的应用

    (三)电子档案的安全与防范

     计算机系统的不安全性、计算机病毒的危害与检测防治、计算机系统对物理环境的要求、计算机系统的安全防范基本技能考核要求

    1、能够利用计算机技术进行档案全文存储与检索。

    2、熟悉电子文件与电子档案管理所具备的条件要求,熟练进行分类、编号、保管、检测、鉴定、销毁等业务工作,熟悉电子文件与电子档案的安全防范措施,并应用于工作中。

    3、熟悉数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用。

档案法制工作

基本知识考试内容

一  档案法制法规的概念与类型

(一)档案法律法规的概念

(二)档案法律法规的类型

二  档案法制法规调整的内容与作用

  (一)档案法律法规调整的内容

1、关于档案和档案工作的基本问题

2、关于档案机构的职责和档案工作人员的任职条件

3、关于档案的管理

4、关于档案的开放和公布

5、关于档案违法行为的种类及应追究的法律责任

(二)法律法规的作用       

 

三  档案行政执法的内容与要求

    (一)档案行政执法的概念与特点

    (二)档案行政执法的内容

    行政规划、行政执法检查、行政指导、行政许可、行政确认、行政征购、行政裁决、行政奖励、行政制裁、行政复议

    (三)做好档案行政执法的基本原则和要求

    1、档案行政执法的基本厚则

    2、加强档案行政执法检查工作的要求

基本技能考核的基本要求

    1、了解档案违法行为的种类及应追究的法律责任,并根据具体事例进行处理。

    2、熟悉档案行政执法的具体内容,并能根据实际情况依法进行处理。   

档案工作人员的职业素养

基本知识考试内容

一  档案职业及其特点

二  档案工作人员应具备的知识结构和基本能力

  (一)档案工作人员应具备的知识结构——文史知识、档案管理及相关学科的知识、现代科学知识、本行业及管理科学和法律知识

  (二)档案工作人员应具备的基本能力——文字表达能力、信息意识能力、驾驭现代科技设备能力、沟通协调能力、综合分析能力

 
(文/小编)
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