当前，随着档案工作的不断深入，工业、企业档案工作的内涵在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用的基础上也有了新的内容。在1996年国家档案局制定的“企业档案工作目标管理”中，档案管理现代化、编研工作也列入其中，并占了19%的分量。它要求基层档案室开发所保管的档案信息资源，服务于本单位的生产、建设。通过几年的工作实践，我对工业、企业的档案编研工作有了一定的认识，在此，我就企业大事记的编写谈一些粗浅的看法。
大事记是一种以时为经，以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料书和工具书。
企业大事记，就是记述一个企业在一定历史阶段内发生重大事实的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映企业在生产管理和各项重要活动及发展变化的历史情况。大事记可以帮助企业领导和职工回顾过去的工作，了解本企业生产活动、经营管理、科学研究等项工作活动和发展变化情况，便于总结经验，改进工作，并可供研究问题时查考。
一、大事记的类型
从目前企业所编写的大事记的情况看，概括起来有以下几种上类型：
（一）从性质分主要有三种：
１、企业机关大事记：记载企业机关在一定时期内的重大活动；
２、专题大事记：按照一定专题记载企业在一定时期内某一方面的重大事件；如：“ＸＸ单位科研大事记”
３、传记性大事记：记载企业某些重要历史人物的生平重大活动。
（二）按内容分：有综合性和专题性大事记。综合性大事记，即反映企业的综合大事；专题性大事记，是反映某一专题的大事。
（三）按大事记正文形式的不同，可分为文字叙述式与表格式两种。
二、大事记内容
大事记内容，主要由大事记述和时间、大事条款三部分组成。
（一）大事记述。大事记述是企业大事记的主要部分，通过对企业发生的重大历史事件的记述，反映企业历史发展的概貌。在编写企业大事记中，要从企业的实际出发，选择和确定大事，确定大事的因素是：
要立足本企业突出本企业的自身活动。属于国家、省、市的大事，只有与本企业密切相关的大事才记，否则不予记述。
要根据本企业的性质和主要职能活动选择大事,一般情况下,反映本企业的主要职能活动的重要事情才能列入本企业大事记的范围。
要突出企业的特点，即企业在一定时期的中心工作与重大事件。
根据以上三条，企业大事记的主要内容包括：
1、企业的重大方针、政策、规章制度的制定，贯彻和实施。
2、企业召开的重要会议和重大政治活动，如党代会、职代会、团代会等。
3、企业内部机构设立、撤销和合并，主要领导人的任免。
4、生产、科研、技术改造、文化教育等方面的重大变革和成就。
5、重大事故、重大公共设施的建设。
6、党和国家领导人来本企业视察和企业领导人的重要外事活动等。
（二）、大事时间
大事记的时间，也是企业大事记的主要组成部分。时间的持续性和顺序性，反映了事件发生、发展的过程。因此，对每件大事都必需写明时间，即某年、某月某日，必要时应写出时、分、秒。尽量不用“最近、近日、月初、上旬”等不确切的日期来表述。如编写大事记中采用正式文件，应选用文件落款日期，会议选区用召开日期，会议天数应选用起止日期。
（三）、大事记条款，要严格按着大事发生的时间先后顺序排列。先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事，日期不清者附于月末，月末不清者于年末，年末不清者一般不记。
三、大事记编写要求
编写大事记应坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重事实。
首先，观点正确，用材真实。一切从实际出发，如实反映事物的本来面目，内容不实，根据不详者，不应采用。
其次，大事记要大事突出，要事不漏，小事不要。所谓大事，即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属于重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情和事件，对企业来讲，机构的改变、领导人的变动、党代会及重大工程建设等。所谓要事，即在一定范围内，一定时间，对企业有较大的影响，事后仍有一定的参考意义，如某一方面的具体政策，较重要的科技成果，较重要的专业会议等。
就企业而言，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数为要事和小事，编写大事记应坚持小事不要。但不区分大事和小事，凡事就记，使大事淹没在小事之中，大事也成了明细账，也就没有参考价值。只记大事，不记要事，就会使大事内容不详，记载要事，是对大事的衬托、补充，使大事记内容更加丰富、充实。
第三，编写大事记要简明扼要，系统。大事记按时间顺序记述，一事一条，不能数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理、清晰之感。
四、编写大事记应注意的事项
建立大事记录制度。过去由于忽略大事记的编写，在编写时，往往时过境迁，对当时情况记忆不清、了解不全，加上档案室管理的材料不完整，使编写的大事记质量不高。为发挥大事记的作用，企业机关应建立大事记录制度。
如事后编写大事记，收集材料要注意广泛性和用材的真实性，在收集材料中既注意查阅档案，还要注意收集一些资料或者通过调查当事人，以保证大事记的真实、准确。
