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数字化档案的机读目录如何编制?应当遵循什么样的原则?

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-23 22:30:41    来源:大连档案信息网    浏览次数:228    评论:0
导读

数字化档案机读目录的编制,可采用以下三种方法:一是由档案馆(室)对数字化档案进行人工著录,输入计算机系统,生成机读目录;二是档案馆(室)开发一套与本馆(室)机读目录数据库配套的界面简单的编目软件,发

        数字化档案机读目录的编制,可采用以下三种方法:一是由档案馆(室)对数字化档案进行人工著录,输入计算机系统,生成机读目录;二是档案馆(室)开发一套与本馆(室)机读目录数据库配套的界面简单的编目软件,发放给各移交或归档单位,供其制作机读目录,在移交数字化档案时将目录一并移交,档案馆(室)将其统一汇入目录数据库;三是计算机系统通过阅读数字化的档案文本信息(包括题名、文摘等),自动产生出揭示档案内容特征的主题词,进行自动标引,生成机读目录。

        数字化档案机读目录的编制,应遵循科学性、实用性原则,严格按照《档案著录规则》的要求,规范著录条目的内容,做到著录条目内容清晰、简洁,提高检索效率。
 
(文/小编)
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