有害气体和灰尘都会对档案制成材料产生破坏作用，如增加纸张的酸度，降低纸张强度，污损档案、传播霉菌，同时还引起档案页面磨擦，使耐酸性较差的字迹（如复写纸等）发生不同程度的褪色。要想保护档案，应采取以下几种措施：
1、正确选择档案库房的地址是防止有害气体与灰尘的经济而有效的办法。档案库房的地址应选择在不产生大量有害气体的地区，不要把库址选在工业区、大居民点或繁华的街道上。而且应处于这些区域的上风。
2、档案库房要密闭。档案存放可采取相对密封的方法或相对多层密封的方法，如用档案柜、档案箱、档案盒等，以减少有害气体特别是灰尘对档案的破坏。
3、绿化植物对环境保护有着积极的作用。档案库房周围如有空地要进行绿化，以起到吸收有害气体和滞尘作用。
4、净化与过滤。使用空调装置和过滤灰尘与有害气体一般能收到较好的效果。如果库房采用机械通风，也可在通风口采取简单的净化与过滤的措施。过滤可用金属网格浸油过滤器。对有害气体的净化需要用活性碳过滤器。
5、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑及易清洗的材料作围护结构的面层，以防建筑内表面起尘。
6、档案材料入库前应进行除尘处理，进入库房的工作人员应换工作服和拖鞋。
此外，经常做好库房清洁卫生工作，也能有效地降低库内的含尘量。
