一、资料室的负责人要加强资料管理。要统筹兼顾，认真部署，确保资料工作的科学、有序、安全妥善的管理。 二、管理人员必须熟悉所存资料的内容和存放情况，熟练地编制各种检索工具。对所保管图书资料做到分类准确、编目规范、排列有序、便于查找。 三、管理人员应采取积极措施，做到“十防”，以最大限度地延长资料的寿命，确保资料的完整与安全。 四、做好年度的典藏工作。每年年底要对所存资料、图书和报刊进行清点，做到帐物相符，典藏结果在年底前书面报告局馆领导。并针对存在问题及时逐级向领导汇报，并积极采取各种补救措施。 五、法人、其它组织以及个人凭身份证等合法证件均可利用馆藏公开性的资料；若需查阅不宜公开的内部资料，需持有关机关、单位的介绍信，并经主管资料室的负责人批准，方可查阅；查阅重要资料，经资料室负责人批准，还须经局领导批准，方可查阅。 六、严守党和国家的机密，增强保密意识，对内部资料中属于保密的内容，管理人员要根据有关保密规定控制借阅使用，对于现阶段不宜公开的内部资料未经有关领导批准不得调阅。 七、搞好库房的清洁卫生。做到一星期一次小清扫，一月一次大清扫，一年一次总清扫。资料库内严禁吸烟，禁止在资料室内存放杂物和将任何食物带进库房。 宁夏回族自治区档案馆 2009年1月
