一、保管工作的含义为：
1、库房管理
2、档案流动过程中的保护
3、保护档案的专门措施
二、保管工作的任务有：
1、防治档案的损坏；
包括自然损坏和人为损坏。
2、延长档案的寿命；
3、维护档案的政治安全 ，防止泄密 。
三、基本要求
1、以防为主，防治结合
2、加强重点，照顾一般
3、自力更生，勤俭节约
4、立足长远，保证当前
四、意义
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。为档案管理工作提供物质对象，提供一个最起码、最基本的前提。
(一)档案库房
(二)档案装具有
1、档案箱
2、档案架
3、档案柜 等
(三)包装材料有
1、卷皮
2、卷盒
3、包装纸等
库房编号有两种方法：
1、为所有库房编一总的顺序号
2、分区编号
排架和编号
1、整齐一致
2、避光通风
3、空间利用
4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。
全宗卷是在管理某全宗过程中形成的，以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。通常包括：移交和接收全宗的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，立卷说明，全宗内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。
全宗卷应单独集中，按全宗顺序保管。当全宗转交给另一档案馆（室）保管时，其相应的全宗卷也随同全宗移交。
