《铜川市市级机关立卷归档年检试行办法》规定，年检的程序为：1、受检单位在收到市档案局发出的安排通知后，即行安排有关人员准备好受检年度有关文据，如：分类大纲、归档范围、保管期限表、收发文簿、大事记、案卷目录、全引目录等。按时接受年检工作人员检查。2、年检分四步进行：（1）工作组听取受检单位介绍受检年度档案立卷归档和目录编制情况；（2）工作组对照有关文据、规范查验各门类档案的完整率和准确率；抽查各类档案立卷归档质量；查验案卷目录、全引目录、照片目录以及大事记和档案上架排列情况；复查前次年检不合格项目改正情况；（3）年检工作组评论，作出年检结论；（4）填写《年检表》或整改意见书。
年检的效用为：1、年检结果作为年终市考评办等考核有关单位领导班子、领导干部及有关人员的依据之一。2、年检合格之档案、目录、大事记在档案工作目标管理定级和档案移交进馆时免检。3、对年检不合格之档案、目录、大事记、受检单位应在下次年检前纠正。再次年检时专项复检。连续两次年检不合格并在限期内未改正者，将根据具体情况，依照《档案法》等相关法律法规予以相应的行政处分或行政处罚。
