民营企业档案是民营企业在生产、经营、科研、基建以及各项管理活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护营企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。
民营企业档案工作应保持与企业同步协调发展。民营企业建立初期就应提供必要的档案工作条件，建立与之相适应的档案工作制度。一般情况下，从业人员50人以上，产值或营业额在500万元以上的民营企业应建立必要的档案工作机构，确定专人管理档案工作。对产值100万元以上，500万元以下的民营企业应指定可靠人员，明确职责任务，兼管档案工作，确保企业档案资料完整与安全。民营企业档案应实行集中统一管理，业主负责制。
