（1）管理性文件材料按党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类分别组卷，涉及两个以上职能的文件材料，固定于一个类目中。
管理性文件材料应按其形成或针对的年度分开。一般文件放在形成年度；跨年度的请示与批复按复文年度；跨年度的计划、规划归入针对的第一年；跨年度的总结归入针对的最后一年；非诉讼案件的材料归入结案年；法规性文件归入公布或批准年。独立项目形成的管理性文件材料，归入该项目整理组卷。 同一案卷内文件材料的保管期限应当基本相同。
（2）产品开发、科研课题研究、基建工程建设、设备仪器制造或购置活动前期形成的文件材料，应分别归入产品类、科研类、基建类、设备仪器类整理组卷。产品类、基建类文件材料组卷时，文件材料的保管期限应当服从内容的完整，即服从材料的成套性。
产品换代、改型，以基型产品为基础，保存一套完整的基型产品文件材料，换代、改型产品可只保存变更部分的文件材料。新产品采用的标准图、通用图，可不划归新产品文件材料保存，但应当在相应的目录中标注其图样的名称和编号。以技术转让、出卖成果为目的，以及研制单位不生产的新产品，其文件材料归科研类整理组卷。
（3）科研文件材料按科研课题整理组卷，不同课题的材料不得混合组卷。负成果或因故中断的课题文件材料亦应组卷归档。
研制开发并形成生产能力的产品，其文件材料归产品类整理组卷。
（4）基建工程中与土建工程密不可分的设备仪器及其安装调试文件材料，同土建工程的一起整理组卷；设备仪器运行使用、维修、更新改造形成的材料，归入设备仪器类整理组卷；能与土建工程分离的设备仪器及其安装调试文件材料，归设备仪器类整理组卷。
（5）技术改造项目形成的设备仪器文件材料应作为独立项目，单独进行整理组卷。
（6）企业文件材料组成的案卷，案卷装具及卷内表格应当符合DB37/T181标准要求。
企业活动中形成的声音、图像等文件材料，应按国家标准GB/T11821、DA/T15要求整理组卷。照片档案的底片应单独整理和存放，且底片中的负片、反转片也应分别单独整理和存放。照片档案的照片和说明一同整理和存放，按问题-年度进行分类组卷。即根据分类情况，将照片和说明一起固定在芯页上，组成案卷。磁性载体文件，同一项目同一类别的存储在同种磁性载体上，并按照GB1989、GB7574和GB9416.1转换成标准格式，一式两份（A、B盘）。
