归档文件材料必须完整，能够反映本单位各项活动及其全过程；归档文件材料准确，反映本单位各项活动的真实面貌。对于所收集的文件材料保存价值的鉴别，首先确定其是否归档，再划分归档文件材料的保管期限（永久、长期、短期）。
产品文件材料完整性的鉴别，要求每一型号产品的文件材料应当完整成套，在一套材料中不能缺项，在一份材料中不能缺页。产品文件材料的准确性，要求产品文件材料记载和反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致，底图与变更单一致；蓝底图的变更应符合有关标准要求。
基建项目归档文件材料必须完整，从分部、分项、单项工程到整个建设项目，包括各个专业、阶段、环节的文件材料齐全；归档文件材料必须准确，隐蔽工程施工与验收记录，要真实反映工程实况，竣工图标记清楚，图物相符，符合有关规定。
设备仪器文件材料必须完整，要求设备仪器从立项或购置开始，包括开箱验收、安装调试、运行、维修、更新改造等全过程形成的文件材料完整成套；企业设备仪器按工艺阶段或专业系统分，各单台设备仪器文件材料必须完整。设备仪器文件材料，特别是安装调试、大中修、更新改造等过程形成的文件材料必须准确，图物相符，真实反映设备仪器的完好状况。
科研课题文件材料完整性，即一项科研课题，从立项准备至成果推广应用各个阶段形成的文件材料必须完整，不得缺项、缺页，负成果的文件材料也应完整成套；科研课题文件材料的准确性，要求课题文件材料必须准确、真实，如成果报告与实验记录一致。
