同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297×210(260×185)mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏外露。图样材料采取装订形式，应当留出装订位置。对幅面小不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托纸底部注明“此页共×张”。
对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边纸条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟订题名，外加［ ］标识。
装订的案卷用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法，卷内文件目录（原有图样目录除外）在文件之前，备考表在文件之后，文件按所编页号排列，要下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度为160mm，结头系在案卷背面。
