在企业，一般把党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作中形成的文件材料列入文书档案的范围。
目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理和按“件”整理。
一、按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：
（1）分类。常用的是年度分类法和问题发类法。
（2）组卷。就是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。
（3）卷内文件材料排列。即按文件形成的时间先后或重要程度排列。
（4）编号。对卷内文件材料有图文的页面逐页编号。
（5）编制卷内目录和备考表。
二、按“件”整理要以计算机管理为前提条件，按《归档文件整理规则》执行。主要步骤有：
（1）对归档文件逐件装订固定。
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度——保管期限分类（不确定保管期限的，只按年度——问题分类即可）。
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中。
（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”，并填写有关栏目的内容。
（5）编制归档文件目录。
（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。
