（1）管理类文件材料一般采取以问题特征为主，结合其他（责任者、时间、文种、地区、通讯者）特征组卷。而会议文件材料，按一会一（或数）卷；工作计划、总结等文件材料一般按文种或责任者组卷；统计报表、名册等文件材料，按问题结合部门组卷；非诉讼案件的材料（含人民来信），可按问题和人名组卷，可一案一（或数）卷。
（2）产品类、科研类、基建类、设备仪器类文字材料一般按所反映问题的有机联系结合时间组卷。文字材料较少或图样材料与文字材料密不可分时，图样材料与文字材料可混合组卷，一般文字材料排列在前，图样材料在后。密不可分的文字材料依次排列在一起。即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。图样材料按图样目录排列，没有目录的，按所反映对象的隶属关系和有机联系排列。
产品文件材料一般按计划决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分别组卷。阶段的材料较少时，可合并组卷；材料较多时，可按问题、结构（部件或组件）或专业、系统分别组卷。机电产品图样材料按产品设计、工艺、工装分别组卷。
（3）科研课题文件材料按科研课题研究阶段（立项准备、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用）分别组卷。
（4）基建工程文件材料按基建项目立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。立项阶段文件材料按项目申报、地质勘探、工程征地、申照、招投标、工程监理等方面分别组卷。设计阶段文件材料按工程设计程序，即初步设计、技术设计、施工图设计三个阶段分别组卷。工程施工阶段文件材料，一般按单位、单项工程或专业分别组卷。
（5）设备仪器文件材料按材料形成环节分别组卷。各个环节的材料较少时，可合并组卷；材料较多时，可按问题、专业、系统、工艺、部件等分别组卷。单体设备仪器文件材料，按其型号组卷。同型号的设备仪器文件材料，按其固定资产编号顺序分别立卷，一套图样材料的，归入第一台（套）设备仪器的卷内。
（6）会计类文件材料组卷应按照国家财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》进行，通常会计凭证是由经办会计按形成时间先后分别装订成若干册，一册为一卷；会计帐本，基本上是一本为一卷；财务报告，年报、季报、月报要分别装订成卷。
（7）照片档案一般按问题——年度进行分类。
