企业文件材料的积累，是企业在各项活动形成的文件材料运转结束后，进行的一项经常性的工作。目的是避免企业文件材料的散失、损坏，维护它的齐全、完整与安全。既便于平时使用，同时又为整理和归档打下良好基础。
管理文件材料的积累：
企业管理文件材料的形成、运转过程，一般都通过文书工作这条渠道进行，同时也随之进行文件材料的积累，具体做法是：
（1）选定积累地点。大中型企业文件材料的积累地点，应放在企业办公（秘书）部门、总工程师办公室和各职能部门，由专（兼）职文书人员负责。小型企业统一放到企业综合（文秘）部门，由专（兼）职文书人员负责全厂文件材料的平时积累工作。
（2）编制案卷类目。案卷类目的内容一般包括：类别、条目和编号。其中类别是指企业文件材料归属的类和属类；条目是指一组具有密切联系的企业文件材料的组合；编号是指类别和条目的临时序号。类别的设置，一般应依据《工业企业档案分类试行规则》进行，但应结合本企业的客观实际情况，适当增加或减少。类目下按职能或问题拟制条目，每个条目要能具体指明所包含文件材料的内容，应避免笼统、含糊或过于繁琐；条目按重要程度与联系排序编号，以固定每一条目的次序，便于文件材料对号入座和随时查找卷内文件材料。为各类别的每一个条目准备一个卷盒（或卷夹），在卷盒（卷夹）的封面上标上条目名称和代号，顺序排放在积累文件的柜架内。
（3）进行核对清退工作。企业管理文件材料的核对清退工作，应随时或定期进行。发文，可按发文登记本向发文承办人员核对清退原稿和复印件。收文，以收文登记簿为准，凡办理完毕的应随时清退收回；未办理完毕的要结合催办工作向有关部门或人员核对，办理完毕时再清退。内部文件材料，例如各种会议记录与文件、市场信息、质量动态和其他调研报告、统计报表、工作计划与总结等，一般不通过收文、发文登记、均属"帐外"文件，专（兼）职文书人员应同有关部门取得联系，掌握动向 ，及时收集，避免散失。
（4）预立卷。专（兼）职文书人员将核对清退回来的文件材料进行鉴别和挑选，如拣出不需要立卷归档的部分，检查文件页数、附件是否齐全，检查文书处理程序是否完成，来龙去脉是否清楚等，如发现存在问题应及时询问承办人，以确保文件材料齐全完整。对应当立卷归档的文件材料，按其内容、特征和保存价值等，正确判定其归属类别与条目，对号入座，归入积累的卷盒（卷夹）内。
科技文件材料的积累：
（1）积累方式
①科技人员个人积累。即由科技人员负责积累与保管在个人工作职责范围内形成的各种文件材料。这种方式便于科技人员经常查阅使用文件材料，继续完成科技生产任务；
②专业科室积累。是指对本专业科室职能活动中形成的依据性、原始性、中间性和成果性文件材料实行统一积累和保管，一般由项目负责人或指定人兼管或专管。这种积累方式便于在同一科室或课题组现行科技生产活动中对科技文件材料的利用；
③档案部门积累。中小型企业，特别是小型企业的科技文件材料，一般不由科技人员个人或专业科室积累和保管，而由档案部门积累与保管。在中小型企业和大型企业，对于那些使用范围广、数量较多的成套图样，协作单位送来的科技文件材料，也都由档案部门统一积累和保管，以利于保密和查找利用。至于底图，一般在全套图纸描绘、审签完毕后，也立即移交档案部门积累和保管。
（2）积累方法
①依据《工业企业档案分类试行规则》，将科技文件材料分为产品、科研、基本建设、设备仪器等几类，然后在各类内再按型号、课题、项目等分别设文件材料积累袋；
②有关人员对科技文件材料进行检查后，以每一产品或设备型号、科研课题、工程项目为单位，装入一袋或几袋，予以积累和保管；
③每个积累袋内要登记一份目录（样式参见卷内文件目录），这是管理科技文件材料的清单。因工作需要，履行登记手续，均可以借阅；
④当生产、科研或基建活动告一段落，或全部完成时，按科技文件材料归档制度的要求，逐卷进行加工整理，做好归档准备。
会计文件材料的积累：
会计文件材料由会计部门经办，也由会计部门积累和保管。
会计凭证。当月产生的原始凭证，经审核填制记账凭证，分别登记于不同账簿，并在下月底前按规定将凭证装订成册，集中保管。
账簿。总帐、现金账、日记账和各种明细账，一个会计年度各形成一本，本年度终结更换新账簿，旧账簿在会计部门保存。
财务报告。分旬报、月报、季报和年报，根据总帐、明细账和有关资料编制，反映一定时期内经济活动和财务收支情况。财务报告产生后，在会计部门积累和保管。
