如今，由于城镇建设发展速度较快，人口数量增大、建设资源承载压力大、医疗教育等矛盾问题日渐突出，特别是在环境卫生方面所面临的压力逐步上升，这也为新时期开展有效的环境卫生工作带来新的目标任务，因此，加强环境卫生档案管理工作，有效地进行资源合理分配、管理数据汇总以及经验积累，对于提高环境卫生整体效率具有重要的影响意义。
1环境卫生档案管理工作的主要特征
档案管理工作的主要特征受环境卫生工作特性的影响因素较大表现为以下几个方面类型的特征：一方面，突出了“以人为本”的工作原则，通过对收集管理环境卫生工作的信息并建立数据查询体系，方便各类信息参数的查阅与经验总结，从公众的实际需求出发；一方面，表现出了严格依法、分层管理的工作方式，档案的日常收集与管理必须按照国家制定的关于档案管理的相关规定进行分类存放，特别是针对具有一定保密性质的数据及文件内容要严格执行相关法律法规条款；一方面，坚持可持续性原则，档案管理是对原始信息及相关数据进行存储以便为日后工作进行信息储备，其工作性质具有长期可循环的特点。
2环境卫生档案管理工作存在的主要问题
从环境卫生部门的档案管理实践工作中了解到，由于受工作性质实时性较强变化内容较多、涉及到的管理范围广使用的资源种类较多等因素的限制，导致了在实际档案管理工作中出现了诸多不利因素。首先表现为环境卫生部门的档案管理意识不强，对于档案管理工作的重视程度不高，直接导致了部门机构的档案管理体系处于混乱的状态，一方面，从部门管理者到档案管理人员，对于档案管理的重要性还停留在对于纸质型文件的保存，而对于其它类型的实物及其他服务参数数据的保护基本处于停滞状态，信息丢失严重状况较为严重；一方面，由于管理意识不强，导致了在现阶段多数环境卫生档案的管理方式多以手动记录为主体，对于信息科技的运用较为滞后在效率及工作质量上无法做到准确无误。其次表现为档案管理人员队伍相对薄弱，管理与服务之间相脱节的现象频频发生，导致其前者现象发生的主要原因是由于受上述管理思想及意识淡薄等因素，对于档案管理的投入力度及关注程度相对较少，环境卫生部门大多为政府性质机构，这也就使得有限的财政投入无法针对重点需要升级的管理工作进行关顾，造成管理人员队伍稳定性较弱，职业技能和设施更新无法做到统一提升，同时档案管理系统的缺失造成了档案信息查阅流程阻塞，归档及分类形成了断代现象管理的质量也就难以保障。
3新时期提高环境卫生档案管理工作效能的有效策略
在新时期下，为了能够进一步跟上社会发展与变革的步伐，提高环境卫生档案管理工作的效能，进而促进环境卫生事业能够平稳、有序、科学、合理的运行前进，有关机构或部门应当在原有的档案管理措施的基础上进行创新改造，以适应快节奏的环境卫生管理工作方式：首先，应当针对原有环境卫生管理体系制度的建立要逐步完善和细化，在传统原有的档案管理方式大多沿用了计划性经济体制下的档案管理模式，其文件数据的归档与分类流程总体呈现出内容反复、程序复杂的状况，同时由于环境卫生事业所要进行档案归档的信息内容数据量庞大，原有的档案管理运行流程已经不能够适应新时期的工作模式，因此建立制度明确、体系明细、运转效率高的体系迫在眉睫。其次，加强档案管理人员的业务培训，提高相关业务人员的执业能力和档案管理服务意识，通过系统、科学的业务技能培训，将具有较高科技含量的信息化技术引入到环境卫生档案管理工作中去，特别是针对环境卫生涉及内容范围广、数据信息量大等特征，以电子计算机为数据信息归档为载体，分门别类实现数字化管理模式，以提升业务人员熟练操作电子设备为前提，提高档案归档的精准度，同时为档案管理队伍带来新的管理理念和提升，整体提升档案管理人员的管理能力，提升企业的档案管理水平。第三，提升档案管理与服务的有效衔接，从实际意义上来讲，档案管理的最终实践内容是为了能够为环境卫生事业长远发展提供可靠的数据参数咨询以及积累经验的服务，因此确保管理与服务项目保持畅通，对于提高工作效率具有直接的作用，而在档案管理过程中，明细档案内容、建立档案类别，与相应的服务对象为实例进行档案归档，可以在日后服务工作中达到事半功倍的效果，进一步推动环境卫生事业健康发展。
4结语
新时期，建立和完善环境卫生档案管理制度对于加强我国环境卫生事业的健康长远发展起到了保护作用，针对管理混乱、服务衔接不上等存在的问题，通过加强重视，提升责任感、更新观念，提升服务意识、加强培训，提升管理人员能力、加强管理等方式实施，不断提升自身的档案管理水平，促进自身的进一步发展。
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作者：吕伟娜 单位：潍坊市奎文区智慧奎文建设办公室
